Si has llegado aquí, es porque estás buscando alternativas a Continia, y quieres saber si hay algo diferente, más económico, rápido, inteligente, que pueda llevar tu proceso de facturación al siguiente nivel. La buena noticia es que estás en el lugar correcto!
Antes de entrar directamente en la comparación, analizemos primero uno de los princpipales componentes a comparar cuando se trata de soluciones de procesamiento de facturas: EL OCR
En pocas palabras, el OCR o Optical Character Recognition (Reconocimiento Óptico de Caracteres), es la tecnología que permite la extracción de datos estructurados (como los encabezados y líneas de las facturas) a partir de documentos o imágenes escaneadas. Dentro de este »mundo OCR» existen diferentes tipos, por ejemplo:
Basado en plantillas (Continia): Requiere hacer plantillas para cada tipo de documento. Los datos se extraen sólo si se ha establecido un diseño estructurado para guiar el proceso de OCR (Se considera un proceso antiguo)
Basado en IA (Procys): es un tipo OCR moderno impulsado por la inteligencia artificial. Los datos se extraen automáticamente con la capacidad de aprender de sus documentos y mejorar con el tiempo.
Nuestro punto de partida será el OCR, de donde derivan grandes diferencias entre las soluciones de procesamienoto de facturas, como los tiempos de implementación, los costes, el mantenimiento y mucho más. Aquí tienes una tabla comparativa entre Continia y Procys… ¡Compruébalo tú mismo!
Puedes comenzar a procesar las facturas de inmediato.
El número de facturas, proveedores y clientes determinará el tiempo necesario de configuración, suele ser un proceso lento.
No se necesita ninguna plantilla. Puede procesar cualquier factura con un alto índice de precisión.
No es fácil de implementar. Hay que crear una plantilla única para cada tipo de factura, proveedor o cliente.
Alto índice de precisión. Si hay un error en los datos, puedes corregirlo al instante. Gracias a la tecnología de aprendizaje automático de Procys (Machine learning), el mismo error no ocurrirá dos veces.
La precisión dependerá de las plantillas creadas. Es posible que haya errores de datos a escala si una plantilla tiene errores.
OCR basado en IA. Los datos se extraen automáticamente. Aprende de tus documentos para mejorar la precisión.
OCR basado en plantillas, no aprende de los datos, no hay automatización real.
No necesita mantenimiento.
Difícil de gestionar y actualizar. Requiere intervención cada vez que hay un nuevo cliente o proveedor.
Sólo pagarás por documento procesado. Un mes de prueba gratuita, sin letra pequeña, sin compromiso. Encabezados: 0,20€ por factura. Encabezados y líneas de factura ilimitadas: 0,40€ por factura.
Requiere comprar licencia, suscripción (6 meses mínimo). Se paga antes del uso. Precio inicial 800€ aprox.
Hay una clara diferencia entre ambas soluciones, y la mejor opción dependerá del tipo de cliente. Si tienes alguna duda o quieres saber qué te conviene, ponte en contacto con nuestro equipo, nuestros expertos en procesamiento de facturas estarán encantados de ayudarte.