Como conocerás el constante flujo de documentos financieros dentro de las empresas de contabilidad como facturas, recibos, informes y reportes para procesar, gestionar eficientemente esta documentación puede ser un desafío y cualquier error o descuido puede provocar serios problemas. Afortunadamente, en este artículo que mostraremos como los avances tecnológicos han abierto el camino para soluciones innovadoras que agilizan la gestión de documentos y aumentan la productividad:

Las empresas de contabilidad manejan una amplia variedad de documentos financieros, desde facturas y órdenes de compra hasta estados de cuenta bancarios e informes fiscales. Estos documentos deben ser procesados con precisión, almacenados de forma segura y estar disponibles fácilmente cuando se requieran. Sin una eficiente gestión financiera, las empresas de contabilidad pueden enfrentar varios desafíos:

• Procesamiento Manual: La entrada manual de datos es una tarea que consume tiempo y propensa a errores, lo que conduce a ineficiencias y posibles discrepancias financieras.

• Riesgos de Seguridad: La información financiera confidencial debe ser protegida para resguardar la privacidad de los clientes y cumplir con las regulaciones de protección de datos.

• Falta de Visibilidad: Sin un sistema centralizado de gestión financiera, puede ser difícil realizar un seguimiento del estado de los documentos y supervisar el progreso del flujo de trabajo.

• Colaboración Ineficiente: Compartir documentos en múltiples plataformas puede dificultar la colaboración entre los miembros del equipo y ralentizar los procesos de toma de decisiones.

Procys ofrece una solución integral a estos desafíos de gestión de documentos mediante la introducción de la automatización de flujos de trabajo de documentos, impulsada por tecnología avanzada de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) y potenciado por inteligencia artificial. Veamos cómo Procys simplifica la gestión de documentos para empresas de contabilidad:

• Captura de Datos Simplificada: Con Procys, las empresas de contabilidad pueden simplificar la captura de datos extrayendo automáticamente la información relevante de los documentos financieros. La avanzada tecnología OCR reconoce y captura con precisión los datos, eliminando la necesidad de entrada manual y reduciendo errores.

• Almacenamiento Seguro de Documentos: Procys garantiza la seguridad y confidencialidad de los datos financieros mediante el uso de un sólido cifrado de datos y el acceso restringido solo a personal autorizado. Las empresas de contabilidad pueden estar seguras de que la información sensible está protegida contra accesos no autorizados.

• Control Centralizado de Documentos: Procys proporciona un repositorio centralizado de documentos, lo que permite a las empresas de contabilidad organizar y almacenar todos los documentos financieros en un solo lugar seguro. Esta centralización mejora la visibilidad y accesibilidad, facilitando la colaboración entre los miembros del equipo y el acceso a los documentos cuando sea necesario.

• Flujos de Trabajo Personalizables: Procys permite a las empresas de contabilidad crear flujos de trabajo personalizados adaptados a sus necesidades específicas de procesamiento de documentos. Estos flujos de trabajo automatizan el enrutamiento de documentos, las aprobaciones y las notificaciones, optimizando el proceso general de gestión de la empresa.

• Integración con Software de Contabilidad: Procys se integra perfectamente con diversas plataformas de software de contabilidad, facilitando el flujo de datos entre el sistema de gestión y las herramientas de contabilidad. Esta integración mejora aún más la precisión y eficiencia de los datos.

• Ahorro de Tiempo y Costes: Con Procys encargándose de las tareas repetitivas y que consumen tiempo, los profesionales de la contabilidad pueden enfocar sus esfuerzos en actividades de mayor valor, como el análisis financiero y la planificación estratégica. Esto conlleva a significativos ahorros de tiempo y costos para la empresa.

La automatización de la gestión financiera automatizada es un cambio radical para las empresas de contabilidad que quieren mejorar la eficiencia general. Procys ofrece una plataforma innovadora y fácil de usar que simplifica la gestión de documentos, automatiza flujos de trabajo y empodera a las empresas de contabilidad para brindar servicios financieros más rápidos, precisos y seguros a sus clientes. Procys realmente revoluciona la gestión para las empresas de contabilidad, transformando la forma en que manejan los documentos financieros y proporcionando una base sólida para el éxito continuo en la era digital. ¡Da el salto al cambio con nuestro plan Free y mejora tu negocio desde hoy mismo!