En un despacho de abogados, la gestión de documentos es una tarea crítica. La extracción de albaranes es uno de los procesos más importantes, ya que permite a los abogados y sus equipos tener acceso rápido y preciso a información relevante sobre los servicios y productos comprados por sus clientes. Sin embargo, la extracción de albaranes es un proceso manual, tedioso y propenso a errores. Es por eso que la extracción de albaranes por inteligencia artificial se ha convertido en una herramienta valiosa para los despachos de abogados que necesitan procesar grandes cantidades de documentos en poco tiempo.

¿En qué consiste la extracción de datos a través de OCR potenciada por Inteligencia Artificial?

Frente a la pérdida de tiempo en los procesos manuales bastantes tediosos y repetitivos la inteligencia de OCR sin plantillas presenta una solución rápida, eficiente y sin errores. Con la OCR de Procys se procesa los documentos 6 veces más rápidos que en los procesos manuales. Además, nuestro motor de auto-aprendizaje se hace más inteligente con cada documento procesado.

Procys permite la extracción de albaranes por inteligencia artificial, lee y comprende los datos de los albaranes, como nombre del cliente, la fecha, el número de factura, los servicios prestados y otros detalles importantes. La automatización de los procesos permite a los despachos de abogados procesar grandes cantidades de albaranes en poco tiempo.

¿Cómo funciona la extracción de albaranes en Procys?

1. Entiende: En el primer paso, se captura la imagen del albarán utilizando una cámara o un escáner. El sistema de inteligencia artificial es capaz de capturar imágenes de alta calidad incluso si el albarán está dañado o deteriorado.

2. Interpreta: Una vez que se ha capturado la imagen, el software de inteligencia artificial comienza a analizarla. Utilizando técnicas avanzadas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el software es capaz de interpretar la información del albarán, incluyendo el nombre del cliente, la fecha, el número de factura, los servicios prestados y otros detalles importantes.

3. Comparte: Una vez que se ha interpretado la información del albarán, se puede extraer y procesar para su uso posterior. La información se puede enviar directamente a la base de datos del despacho de abogados o integrarse con otras aplicaciones y plataformas empresariales. Esto permite a los despachos de abogados llevar un seguimiento más preciso de sus registros y gestionar de manera más eficiente sus procesos de gestión de documentos.

Dentro del despacho de abogados, la gestión de albaranes los procesos manuales resultan tediosos y consume muchos costes y tiempo. Así como, la creación, revisión y procesamiento manual de los albaranes pueden retrasar el trabajo diario de los abogados y su equipo administrativo. Sin embargo, la automatización de procesos de albaranes mediante el uso de la inteligencia artificial puede ayudar a mejorar la experiencia general en un despacho de abogados.

La automatización de procesos de albaranes con inteligencia artificial implica el uso de tecnología avanzada para agilizar la creación y revisión de los albaranes. Gracias a Procys, los abogados pueden generar automáticamente los albaranes de sus servicios y enviarlos directamente a sus clientes sin tener que preocuparse por la tediosa tarea de creación manual. Además, el software también puede revisar los albaranes en busca de errores y asegurarse de que toda la información necesaria esté incluida antes de enviarlos a los clientes.

La automatización de procesos de albaranes con inteligencia artificial también puede ayudar a los abogados a mantener un registro preciso de su tiempo y sus servicios. La automatización de procesos de albaranes también puede ahorrar tiempo a los equipos administrativos. En lugar de pasar horas revisando y procesando manualmente los albaranes, pueden confiar en el software para hacer gran parte del trabajo. Esto permite que los equipos administrativos puedan centrarse en otras tareas importantes en lugar de dedicar tiempo valioso a tareas administrativas. Pasa hoy mismo a Procys y mejora la experiencia en tu negocio.