La extracción de datos de albarán es un proceso esencial para cualquier empresa que quiera mantener un control preciso de sus compras y gastos. Sin embargo, este proceso puede ser tedioso y propenso a errores si se realiza manualmente. Por suerte, existe una solución a este problema: Procys.

Procys es una plataforma de software basada en inteligencia artificial que permite la extracción automática de datos de albarán. Esta herramienta es altamente eficiente y precisa, lo que significa que los equipos financieros pueden aumentar significativamente su productividad al tiempo que reducen el tiempo y los recursos necesarios para realizar este trabajo manualmente.

En este artículo, exploraremos en detalle cómo funciona la extracción de datos de albarán de Procys y cómo puede beneficiar a su empresa.

Cómo funciona la extracción de datos de albaranes de Procys:

El proceso de extracción de datos de albaranes de Procys se puede dividir en tres sencillos pasos: extrae, interpreta y comparte.

1. Extrae: El primer paso es subir la albarán a la plataforma de almacenamiento en la nube de Procys. Esto se puede hacer mediante una carga directa o mediante la integración de Procys con otras aplicaciones.

2. Interpreta: Una vez que la albarán se ha cargado en Procys, el software de inteligencia artificial comienza a analizarla. Utilizando técnicas avanzadas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) impulsadas por el motor de auto-aprendizaje automático, el software de Procys es capaz de extraer todos los datos relevantes de la albarán, incluyendo la información del proveedor, los detalles de los productos, las cantidades y los precios.

3. Comparte: Una vez que se han extraído los datos, se pueden enviar directamente a la base de datos de la empresa o integrarlos con otras aplicaciones y plataformas empresariales. Esto permite a los equipos financieros realizar un seguimiento más preciso de sus compras y gastos, así como automatizar los flujos de trabajo asociados con la gestión de albaranes.

Beneficios de la extracción de datos de albaranes de Procys:

La extracción de datos de Procys ofrece una serie de beneficios para las empresas que buscan mejorar su eficiencia y productividad. 

• Reducción de errores: Cuando se realizan manualmente, la extracción de datos puede ser propensa a errores. Sin embargo, con la tecnología de OCR potenciada por IA de Procys, la extracción de datos es mucho más precisa y confiable, lo que significa que se reducen significativamente los errores de datos.

• Ahorro de tiempo: La extracción manual de datos de puede ser un proceso tedioso y costoso en términos de tiempo y recursos. Sin embargo, con Procys, este proceso se puede automatizar por completo, lo que significa que los equipos financieros pueden dedicar su tiempo y energía a tareas más importantes.

• Aumento de la productividad: Al automatizar la extracción de datos, los equipos financieros pueden aumentar significativamente su productividad y eficiencia. Esto les permite enfocarse en tareas de mayor valor, como análisis financiero y toma de decisiones, lo que puede tener un impacto positivo en el éxito general de la empresa.

• Mayor precisión: La extracción de datos manual puede ser redundante, especialmente cuando se trata de entradas de datos repetitivas y monótonas. Con la tecnología de Procys, la extracción de datos es mucho más precisa y consistente, lo que significa que los equipos financieros pueden confiar en que los datos que reciben son exactos y confiables.

• Integración fácil: Procys se integra fácilmente con otras aplicaciones y plataformas empresariales, lo que significa que los equipos financieros pueden utilizarla como parte de su flujo de trabajo existente sin interrupción. Además, la plataforma se adapta fácilmente a las necesidades de cada empresa, lo que significa que se puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de cada equipo financiero.

• Ahorro de costes: La extracción manual de datos de órdenes de compra puede ser costosa en términos de tiempo y recursos. Al automatizar este proceso con Procys, las empresas pueden reducir significativamente los costos asociados con la extracción de datos manual, lo que puede tener un impacto positivo en el resultado final de la empresa.

La extracción de datos de albaranes es un proceso esencial para cualquier empresa que quiera mantener un control preciso de sus compras y gastos. Sin embargo, este proceso puede ser tedioso y propenso a errores si se realiza manualmente. Mejora tus procesos financiero con Procys: tecnología avanzada, fácil de usar y totalmente personalizada.