La gestión de contratos y facturas es una parte esencial de cualquier gestoría, pero también puede ser una tarea complicada y lenta. La extracción de datos de estos documentos puede llevar mucho tiempo, y los errores humanos son comunes en este proceso. Afortunadamente, existen soluciones innovadoras como Procys que pueden ayudar a superar estos desafíos y mejorar la eficiencia en la gestión de documentos financieros.

El Desafío de la Extracción de Datos

La extracción manual de datos de contratos y facturas es una tarea propensa a errores y que consume mucho tiempo. Los gestores deben revisar cuidadosamente cada documento, identificar la información relevante y luego ingresarla en sus sistemas de gestión. Este proceso no solo es tedioso, sino que también puede resultar en errores costosos.

Además, con la cantidad creciente de documentos financieros que las gestorías manejan, mantenerse al día con esta carga de trabajo puede ser abrumador. La falta de eficiencia en la extracción de datos puede llevar a retrasos en la contabilidad, problemas de cumplimiento y, en última instancia, insatisfacción del cliente.

La Solución: Procys

Procys es una solución de vanguardia que utiliza tecnología avanzada de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) potenciada por inteligencia artificial para automatizar la extracción de datos de documentos financieros, incluidos contratos y facturas. Esta solución innovadora aborda varios de los desafíos clave que enfrentan las gestorías en su trabajo diario.

• Mayor Eficiencia

Con Procys, la extracción de datos se realiza en cuestión de segundos. En lugar de pasar horas revisando manualmente cada documento, los gestores pueden cargar los archivos en la plataforma de Procys y dejar que la tecnología haga el trabajo pesado. Esto libera tiempo para tareas más estratégicas y reduce la carga de trabajo.

• Reducción de Errores

Los errores humanos son comunes en la extracción manual de datos. Un simple error en un número o una fecha puede tener consecuencias significativas. Procys garantiza la precisión en la extracción de datos, lo que significa que los errores se reducen drásticamente, lo que a su vez mejora la precisión contable y reduce los riesgos de cumplimiento.

• Mayor Cumplimiento

El cumplimiento de las regulaciones financieras es fundamental en la gestoría. Con Procys, los datos se extraen de manera uniforme y precisa, lo que facilita el seguimiento y la presentación de informes para cumplir con las regulaciones. Esto evita problemas legales y sanciones que podrían surgir de errores en la presentación de informes.

• Almacenamiento Seguro

La seguridad de los datos es una preocupación clave para las gestorías. Procys utiliza medidas sólidas de cifrado y acceso restringido para garantizar que los datos de los clientes estén protegidos. Los documentos se almacenan de manera segura en la plataforma, lo que facilita el acceso cuando sea necesario.

• Cómo Funciona

El funcionamiento de Procys es simple y eficiente:

1. Carga de Documentos: Los gestores cargan los contratos y facturas en la plataforma de Procys.
2. Extracción Automatizada: La tecnología OCR de Procys analiza los documentos y extrae automáticamente la información relevante.
3. Almacenamiento y Acceso: Los datos extraídos se almacenan de forma organizada en la plataforma, lo que facilita el acceso y la gestión.

Superar los desafíos de extracción de datos en contratos y facturas es esencial para una gestoría eficiente. Con Procys, las gestorías pueden aumentar su eficiencia, reducir errores, mejorar el cumplimiento y garantizar la seguridad de los datos. Esta solución innovadora está transformando la forma en que las gestorías manejan sus documentos financieros y, en última instancia, les permite brindar un mejor servicio a sus clientes. Si buscas simplificar y mejorar la gestión de documentos financieros, Procys es la respuesta.