La tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) desempeña un papel crucial al automatizar la extracción de datos. Sin embargo, es esencial comprender las diferencias entre los sistemas OCR ofrecidos por plataformas como Procys y Holded OCR.
¿No sabe en qué es el OCR y en qué consiste?
OCR, o Reconocimiento Óptico de Caracteres, es una tecnología que convierte imágenes de texto en texto digital editable.
Utiliza algoritmos para analizar y reconocer patrones en imágenes escaneadas o fotografías, identificando letras, números y otros caracteres. Una vez reconocido el texto, se puede editar, buscar o almacenar electrónicamente, lo que facilita la gestión de documentos y la automatización de tareas, como la extracción de información de facturas, pasaportes, libros, entre otros, en aplicaciones comerciales y de productividad.
Por ejemplo, Imagínate que tienes un documento impreso con un texto importante que necesitas copiar.
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En este artículo, exploraremos las características distintivas de los OCR de Procys y Holded, dos plataformas. Analizaremos cómo abordan la extracción de datos, destacando las ventajas y consideraciones clave para cada uno.
Procys - la herramienta de extracción de datos
Procys se distingue entre la competencia por su capacidad avanzada de extracción de datos, que va más allá de la cabecera predeterminada de los documentos. La aplicación de IA potencia su capacidad para extraer datos de líneas y campos adicionales, lo que permite una precisión y detalle excepcionales en la gestión de documentos en todo tipo de negocios.
Entre los beneficios de esta extracción avanzada de datos se encuentran:
- Mayor Precisión: la capacidad de extraer datos de líneas y campos personalizables mejora significativamente la precisión en la captura de información, reduciendo errores y optimizando los procesos comerciales.
- Flexibilidad: Al poder extraer datos de diversas partes de un documento, Procys ofrece a los usuarios una flexibilidad invaluable para adaptarse a diferentes estructuras de documentos y necesidades comerciales específicas.
- Eficiencia Mejorada: con una extracción de datos más detallada, los usuarios pueden acceder a información relevante de manera más rápida y eficiente, agilizando los flujos de trabajo y mejorando la productividad general. Además, Procys cuenta con un motor de autoaprendizaje que mejora continuamente su capacidad de reconocimiento.
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Holded
Por otro lado, Holded se enfoca principalmente en la extracción de datos de la cabecera predeterminada de los documentos.
Es una herramienta de gestión integral que permite tener una visibilidad completa de todas las áreas de tu negocio. Con Holded, los empresarios pueden llevar un seguimiento de sus finanzas, facturación, inventario, clientes, proyectos y mucho más. Además, toda la información se encuentra en un solo lugar, lo que facilita la toma de decisiones y mejora la eficiencia de la gestión.
Aunque esto puede ser adecuado para ciertas situaciones, puede limitar la capacidad de los usuarios para obtener información detallada de documentos con estructuras más complejas o campos adicionales.
En su contraparte, Procys tiene un OCR potenciado por inteligencia artificial permite añadir campos personalizados y leer líneas de facturas, ofreciendo una funcionalidad avanzada que marca la diferencia en la gestión eficiente de documentos comerciales.
Además, tiene capacidad para extraer datos tanto de las cabeceras como de las líneas de detalle de las facturas. Esto permite asignar los datos correctamente a los asientos contables correspondientes.
Al considerar las mejores herramientas de OCR, es fundamental evaluar las necesidades específicas de su negocio y cómo cada plataforma aborda la extracción de datos. Si buscas una solución que ofrezca una extracción de datos más detallada y funcionalidad adicional, Procys puede ser una opción a considerar.
