¿Cuándo Será Obligatoria la Facturación Electrónica en España? Conoce todos los plazos de 2024

Si quieres saber el plazo límite que tiene tu negocio para emitir facturas electrónicas sigue leyendo este artículo. Además, repasaremos qué es una factura electrónica y comprenderás los beneficios de la facturación electrónica en la aprobación de la Ley Crea y Crece.

A partir de 2023, todos los autónomos o empresas que superen la cifra de 8 millones de euros anuales deberán emitir la facturación en formato electrónico ante la Agencia Tributaria. Sin embargo, para el resto de los autónomos y empresa (con facturación inferiores a los 8 millones de euros) tendrán hasta el 2025 para adaptarse a los cambios.

Estas medidas vienen dadas de la Ley de Creación y Crecimiento Empresas («Crea y Crece») que entró en vigor el 19 de octubre de 2022. Esta Ley impulsada por el Gobierno tiene la finalidad de facilitar la creación de empresas, poder reducir los obstáculos regulatorios, luchar contra la morosidad e impulsar su crecimiento y expansión.  

Es un hecho que facturas electrónicas hacen que las pequeñas y grandes empresas se beneficien hasta un 60%, ya que presenta una serie de ventajas frente al formato en papel:

• En la gestión financiera porque agiliza y facilita el trámite de los datos en la factura.
• Mayor control y seguridad, ya que se registra y valida las transacciones comerciales, asegurándose de que se cumplen todas las obligaciones fiscales dentro del marco legal.  
• No se hará uso en formato físico,  minimizando el consumo de papel, eliminando  costes de impresión y envío postal. De esta manera protegemos al medio ambiente.
• Al no usar el formato físico también reducimos el espacio físico de trabajo.
• Mejora la contabilidad reduciendo errores y previendo posibles despistes en transcribir los datos de una factura física al formato electrónico.
• Y , este proceso previene y combate el fraude y la evasión fiscal, cumpliendo en todo momento la transparencia porque no permite la manipulación de documentos.

¿Todavía no te queda claro qué es la factura electrónica y la diferencia con el formato tradicional?

Realmente la factura electrónica es similar a una en papel, ya que sigue las mismas plantillas básicas de justificante de entrega y prestación de un producto o servicio, igualmente posee la misma validez que el formato tradicional. Estructura de las facturas que depende de las legislaciones fiscales en cada país, así como los campos específicos de contabilidad y obligaciones tributarias en cada región.

Según la normativa legal, el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre expone que las facturas, en general, y las facturas electrónicas, en particular, establece las normas que deben cumplir aspectos esenciales como la obligación de expedir factura, los distintos tipos de facturas, contenido de facturas, plazos y requisitos como la legibilidad, autenticidad e integridad. Todas las facturas, sean electrónicas o en papel deben garantizar una legibilidad, autenticidad del origen de la factura identidad del emisor y la integridad (contenido no modificado).

En el caso de la factura electrónica, la legibilidad, autenticidad e integridad se facilita y valida gracias a la firma electrónica, datos EDI, otros medios de la Agencia Tributaria (AEAT).

Existen dos tipos de facturas, ambas transmitidas mediante internet:

• Formato estructurado: son aquellas facturas que contienen datos que son entendibles fácilmente por los sistemas informáticos. Sirven para automatizar los procesos informáticos de pago y la contabilidad en el receptor, se utiliza normalmente el lenguaje XML; como el UBL o Facturae.
• Formato no estructurado: son facturas que requieren intervención manual o procesos por reconocimiento ópticos de caracteres (OCR), ya que los datos no son entendibles por los sistemas informáticos, los documentos en formatos no estructurados corresponden a imágenes escaneadas o ficheros en Formato Portátil de Documento (PDF).

Espero que te haya servido de ayuda este artículo. Si quieres saber más de facturación electrónica puedes seguir leyendo más en nuestro blog de Procys.