Alternativa a Kofax

Si estás en la búsqueda de alternativas a Kofax, has llegado al lugar indicado. Aquí, exploraremos una comparación entre Kofax y Procys, dos opciones completamente diferentes en términos de tecnología, costes y rendimiento general. Antes de adentrarnos en la comparación directa, primero comprendamos uno de los elementos centrales (si no el principal) al evaluar soluciones de procesamiento de facturas: OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).

En términos sencillos, el OCR es la tecnología que permite la extracción de datos estructurados (como encabezados y líneas de facturas) a partir de documentos o imágenes escaneadas. Dentro de este "mundo OCR," existen diferentes tipos, por ejemplo:

1. Basado en plantillas (Kofax): Requiere crear plantillas para cada tipo de documento. Los datos se extraen solo si se ha establecido un diseño estructurado para guiar el proceso de OCR (considerado un proceso anticuado).
2. Basado en IA (Procys): Es un tipo moderno de OCR impulsado por inteligencia artificial. Los datos se extraen automáticamente con la capacidad de aprender de tus documentos y mejorar con el tiempo.

Uno de los elementos principales de las soluciones de procesamiento de facturas es el OCR, y es ahí donde comienza nuestra comparación. Encontrarás las diferencias en los tiempos de implementación, costes, mantenimiento y más. Aquí tienes una comparación detallada entre Kofax y Procys:

Tecnología:

• Procys: OCR basado en IA. Los datos se extraen automáticamente y aprenden de tus documentos para mejorar la precisión.
• Kofax: OCR basado en plantillas. No aprende de los datos, sin automatización real.

Tiempo de Configuración:

• Procys: Puedes comenzar a procesar facturas de inmediato.
• Kofax: Lento para desarrollar y escalar. El tiempo necesario dependerá de la cantidad de facturas, proveedores y clientes.

Implementación:

• Procys: No se necesita ninguna plantilla. Puedes procesar cualquier factura con un alto índice de precisión.
• Kofax: No es fácil de implementar. Necesitas crear una plantilla única para cada tipo de factura, proveedor o cliente.

Precisión de los Datos:

• Procys: Alto índice de precisión. Si hay un error en los datos, puedes corregirlo al instante gracias al aprendizaje automático de Procys.
• Kofax: La precisión dependerá de las plantillas creadas. Es posible que haya errores de datos a gran escala si una plantilla tiene errores.

Mantenimiento:

• Procys: No necesita mantenimiento.
• Kofax: Difícil de gestionar y actualizar. Requiere intervención cada vez que hay un nuevo cliente o proveedor.

Precio:

• Procys: Solo pagas por lo que procesas. Prueba gratuita incluida. Sin letra pequeña, sin compromiso. Encabezados: 0.20€ por factura. Encabezados y líneas ilimitadas: 0.40€ por factura.
• Kofax: Prueba gratuita disponible. Basado en suscripción a partir de 62€. El precio de la licencia dependerá de cuántas facturas planeas procesar. Pago antes de usar.

Las claras diferencias entre ambas soluciones hacen que la elección dependa de las necesidades individuales. Si tienes preguntas o necesitas asesoramiento personalizado, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo. Nuestros expertos en procesamiento de facturas en Procys estarán encantados de ayudarte.