Los 10 mejores programas de facturación automatizada en 2025

Introducción

A medida que la tecnología entre en una nueva era de hacer negocios, los equipos de contabilidad tienen que elegir entre los mejores programas de facturación para no quedarse atrás.

Varios estudios (como uno de 2024 de SAP Concur) muestran que las empresas están reduciendo la introducción manual de facturas en sus sistemas de contabilidad — 60% a partir de 2024, cayó del 85% interanual, lo que demuestra que el ritmo y la precisión con los que trabaja un departamento de cuentas por pagar son un factor determinante para tener éxito frente a la competencia.

En nuestro esfuerzo por ayudar a los equipos de AP y directores financieros a minimizar su carga de trabajo, examinamos varios proveedores de software equipados con un componente clave para las tareas financieras: el procesamiento automatizado de facturas.

En nuestra exhaustiva investigación, no solo buscamos las marcas más importantes, sino que basamos nuestro análisis en comentarios de los clientes, precio y en un compuesto de pros y contras dentro de sus características.

Tabla de contenido

• Automatización del procesamiento de facturas: qué es y cómo agiliza las tareas contables
• Comparación rápida: descripción general del software de procesamiento automatizado de facturas
• Comparación exhaustiva para el procesamiento automático de facturas

1. Procys
2. Libros Zoho
3. Sostenido
4. Central empresarial de Microsoft
5. SAP Concur
6. Libros nuevos
7. Facturación de Salesforce
8. NetSuite
9. Exacto
10. QuickBooks

• Haga la mejor elección para la automatización del procesamiento de facturas
• Conclusión

Automatización del procesamiento de facturas: qué es y cómo agiliza las tareas contables

La automatización del procesamiento de facturas no consiste solo en digitalizar las facturas en papel, sino racionalización de todo el flujo de trabajo de procesamiento de facturas, con el objetivo de eliminar la entrada manual de datos, reducir los errores y acelerar la aprobación de facturas.

‍

Por lo tanto, las herramientas modernas que respetan los avances de la IA nos permiten reducir la intervención manual para minimizar los errores, al tiempo que nos adaptamos a las características específicas del negocio y garantizamos el cumplimiento de las regulaciones financieras.

Al elegir un software de procesamiento de facturas automatizado, debemos pensar en automatización integral del ciclo de vida de las facturas, desde la captura y validación de datos hasta los flujos de trabajo de aprobación y la conciliación de pagos.

En resumen, la automatización del procesamiento de facturas nos ayuda a:

• Reducir el error humano mediante la captura inteligente de datos
• Ahorra tiempo con flujos de trabajo de aprobación de facturas más rápidos
• Mejore la gestión del flujo de caja con seguimiento en tiempo real
• Garantizar el cumplimiento con normativa fiscal
• Integre sin problemas con las herramientas de ERP, CRM y contabilidad existentes

• Mantener datos y procesos seguros

Comparación rápida: descripción general de los mejores programas de facturación

‍

‍

*Es bueno saberlo: Procys ofrece una variedad de herramientas gratuitas, que incluyen registro de cuenta gratuito que le permite probar la función de automatización de facturas.

Este desglose tiene en cuenta las plataformas populares de reseñas en línea, como G2, Reddit y la suite Gartner (Capterra, Software Advice, Getapp), además de nuestra experiencia práctica en el tema.

Elaboramos esta lista aprovechando el conocimiento de ingenieros de software, expertos en TI y gerentes de finanzas con décadas de experiencia.
Esta evaluación del software tiene en cuenta las características técnicas críticas, con lo mejor para los equipos de contabilidad en mente, y no pretende desacreditar a ninguno de los proveedores de software mencionados.

‍

Los mejores programas de facturación automatizada: en detalle

1 — Proceso

Procys es una herramienta de automatización del procesamiento de facturas basada en inteligencia artificial, diseñada para agilizar la administración de documentos para empresas de todos los tamaños.

Sus algoritmos de aprendizaje automático patentados garantizan una alta precisión en la extracción de datos, con un enfoque particular en reducir los errores manuales para los equipos de finanzas y AP.

Características principales

• Extracción automatizada de datos desde facturas (también con tecnología OCR)
• Validación de facturas 
• Flujos de aprobación (enviar las facturas a las partes interesadas pertinentes)
• Seguimiento en tiempo real del estado de la factura
• Integración con casi cualquier sistema de ERP, CRM y pago

‍

Fijación

A partir de 9,99€ para autónomos y pequeñas empresas, hasta planes personalizados de nivel empresarial.

Puedes probarlo gratis aquí.

Ideal para

Equipos financieros pequeños y grandes y pequeñas y medianas empresas, así como firmas de contabilidad y empresas que gestionan grandes volúmenes de facturas

Integración y soporte

Si hay un software empresarial, lo más probable es que Procys se integre con él. La lista incluye CRM y ERP populares, así como aplicaciones verticales para una variedad de tareas de gestión financiera y de productos.

La lista completa de integraciones está disponible en esta página.

Procys incluye alta calidad y confiabilidad Atención al cliente las 24 horas, además de un servicio de asistencia para todo su software integrable, puede o no ser para la automatización del procesamiento de facturas.

2 — Zoho Books

Zoho Books es el software de contabilidad en línea de la suite Zoho CRM, diseñado para administrar las finanzas, automatizar los flujos de trabajo empresariales y ayudar con las tareas interdepartamentales que conectan las finanzas con otros equipos.

Gracias a su estructura basada en la nube, Zoho Books puede ofrecer algunos integraciones fluidas más allá de su ecosistema, aunque a menudo se considera limitado para las empresas medianas y grandes.

Características principales

• Recordatorios de facturación y pago automatizados
• Seguimiento de gastos y facturación de proyectos
• Integración con el ecosistema Zoho

‍

Fijación

Plan gratuito disponible; precios escalonados y accesibles basados en las funciones, de 12€ a 36€ al mes.

Ideal para

Ideal para pymes y autónomos.

Integración y soporte

Se integra con las aplicaciones de Zoho y otras herramientas de terceros y ofrece una atención al cliente bien distribuida.

Críticas positivas

Los usuarios aprecian Zoho Books por su diseño profesional y sus amplias opciones de personalización, incluido el acceso personalizado y funciones integrales, como el uso y la aprobación de órdenes de compra.

Críticas negativas

Algunos usuarios consideran que Zoho Books puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada debido a sus amplias funciones, lo que puede resultar abrumador para las pequeñas empresas o los autónomos que buscan simplicidad.

3 — Sostenido

Holded es un software de gestión empresarial basado en la nube que ofrece herramientas de facturación, contabilidad, CRM y gestión de proyectos.

Proporciona soluciones integrales de contabilidad a través de su panel de control fácil de usar.

Características principales

• Automatización de facturación inteligente
• Seguimiento contable y financiero integrado
• Funciones de gestión de proyectos y CRM

‍

Fijación

Amplio rango, a partir de 29€ al mes (sin contar las promociones), según la dimensión empresarial; tiene una prueba gratuita pero no un plan gratuito.

Ideal para

Startups y pequeñas empresas, medianas empresas, oficinas de contabilidad.

Integración y soporte

Se integra con varias herramientas de contabilidad y CRM y ofrece soporte al cliente por chat (mientras que el soporte premium solo está disponible para planes de nivel superior).

Críticas positivas

Los usuarios elogian a Holded por su interfaz de usuario intuitiva y su completo conjunto de herramientas de gestión empresarial, que agilizan las operaciones de las pequeñas y medianas empresas.

Críticas negativas

Algunos usuarios informan que las funciones avanzadas de Holded requieren planes de nivel superior, que pueden no ser rentables para empresas muy pequeñas o nuevas empresas.

4 — Microsoft Business Central

Microsoft Business Central es una solución ERP integral con sólidas funciones de administración financiera, incluida la automatización del procesamiento de facturas.

Si bien los usuarios pueden tener algunas fricciones iniciales debido a la complejidad y variedad del ecosistema de Microsoft, probablemente sea una buena opción para las empresas medianas y grandes que son fieles a la marca.

Características principales

• Capacidades ERP completas
• Perspectivas financieras en tiempo real
• Sólida integración con el ecosistema de Microsoft

‍

Fijación

Business Central es un producto de alto nivel con planes que comienzan en 70$ por usuario y mes (para los países europeos, el precio suele cotizarse previa consulta).

Ideal para

Empresas medianas y grandes con procesos financieros complejos.

Integración y soporte

Integración nativa con las herramientas de Microsoft y con la biblioteca de complementos de Microsoft, además de algunas integraciones personalizables con herramientas de terceros; cuenta con una red de soporte bien distribuida en varios canales y una gran comunidad.

Críticas positivas

Los usuarios elogian a Microsoft Business Central por sus sólidas capacidades de integración dentro del ecosistema de Microsoft, que proporcionan una conectividad perfecta con otros productos de Microsoft.

Críticas negativas

Algunos usuarios consideran que el proceso de configuración es complejo y señalan que el sistema puede resultar abrumador para las pequeñas empresas debido a sus amplias funciones.

5 — SAP Concur

SAVIA es uno de los CRM y ERP más famosos del juego, con soluciones profundas que podrían ser más adecuadas para empresas medianas y grandes.

Su sólida herramienta de gestión de gastos ofrece capacidades de automatización de facturas para capturar, procesar y pagar a los proveedores automáticamente, lo que la convierte en una parte fundamental de su sistema de cuentas por pagar.

Características principales

• Gestión de gastos y facturas
• Herramientas de cumplimiento de políticas
• Informes y análisis avanzados

‍

Fijación

Mediante consulta, con planes de precios de nivel empresarial (aunque algunas conversaciones antiguas en Reddit arrojan una media de unos 2,5$ por transacción). Sin embargo, SAP ofrece una prueba gratuita.

Ideal para

Empresas y grandes corporaciones.

Integración y soporte

Amplias integraciones de ERP y soporte empresarial dedicado.

Críticas positivas

Los usuarios aprecian SAP Concur por sus completas funciones de gestión de gastos, en particular por su capacidad para integrar las reservas de viajes y automatizar los informes de gastos.

Críticas negativas

Algunos usuarios mencionan que la interfaz de usuario puede resultar poco intuitiva, lo que conlleva una curva de aprendizaje más pronunciada y, en ocasiones, dificultades de navegación.

6 — FreshBooks

FreshBooks es una solución de contabilidad popular para micro y pequeñas empresas que buscan una solución de bajo costo, funciones de automatización para la facturación.

La plataforma ofrece una solución práctica basada en suscripciones para las funciones de cuentas por pagar, aunque es posible que las empresas medianas y grandes deseen explorar soluciones más completas.

Características principales

• Facturación recurrente
• Seguimiento de gastos
• Seguimiento del tiempo de las horas facturables

‍

Fijación

Bajo coste, con planes de suscripción escalonados a partir de 15€ al mes (si no se compra con una promoción). También ofrecen una prueba gratuita.

Ideal para

Autónomos y pequeñas empresas.

Integración y soporte

Se integra con algunas de las principales herramientas de automatización y CRM, como Hubspot y Zapier, y ofrece una API patentada. El servicio de atención al cliente está disponible por chat, correo electrónico o teléfono.

Críticas positivas

Los usuarios destacan FreshBooks por su interfaz fácil de usar y su excelente servicio al cliente, lo que lo convierte en una opción popular entre los autónomos y las pequeñas empresas.

Críticas negativas

Algunos usuarios consideran que FreshBooks carece de las funciones de contabilidad avanzadas necesarias para las empresas más grandes, lo que limita su escalabilidad.

7 — Facturación de Salesforce

Salesforce es uno de los sistemas de CRM más populares del mercado, y Salesforce Billing amplía el CPQ (configuración, precio, cotización) de Salesforce para automatizar la facturación, los pagos y la gestión de ingresos.

Este es un componente de un enorme ecosistema, a menudo más adecuado para las empresas que buscan invertir en una infraestructura automatizada más compleja, con tiempos de implementación más prolongados.

Características principales

• Facturación automática y facturación recurrente
• Integración con Salesforce CRM
• Gestión integral de ingresos

‍

Fijación

Tiene una prueba gratuita y dos planes principales con precios personalizados, aunque puede resultar más conveniente si se compra en un paquete.

Ideal para

Grandes empresas y negocios capacitados para usar Salesforce CRM

Integración y soporte

Integración profunda con Salesforce; sólida red de atención al cliente

Críticas positivas

Los usuarios valoran Salesforce Billing por su profunda integración con el ecosistema de Salesforce, lo que permite procesos de facturación simplificados y una gestión integral de las relaciones con los clientes.

Críticas negativas

Algunos usuarios consideran que la facturación de Salesforce puede ser compleja de configurar y puede requerir una personalización significativa para satisfacer las necesidades empresariales específicas.

8 — NetSuite

Oracle NetSuite es un sistema ERP basado en la nube que ofrece funciones integrales de gestión financiera y automatización de facturas.

Como parte de un ecosistema muy grande, NetSuite se usa a menudo como una aplicación externa para los profesionales de la contabilidad y como una extensión de infraestructuras automatizadas más grandes.

Características principales

• Gestión financiera de principio a fin
• Facturación y facturación automatizadas
• Análisis e informes en tiempo real

‍

Fijación

Precios personalizados, generalmente altos según el alcance del servicio. Se puede acceder a las pruebas gratuitas a través de proveedores externos.

Ideal para

Empresas medianas y grandes.

Integración y soporte

Integraciones sólidas de ERP, especialmente con (pero no limitadas a) el ecosistema de Oracle. Ofrecen un servicio integral de atención al cliente.

Críticas positivas

Los usuarios elogian a NetSuite por su completa suite de gestión empresarial basada en la nube, que ofrece una plataforma unificada para ERP, CRM, gestión financiera y comercio electrónico.

Críticas negativas

Algunos usuarios señalan que las amplias funciones de NetSuite pueden resultar en una curva de aprendizaje pronunciada y que el sistema puede tener un costo prohibitivo para las empresas más pequeñas.

9 — Exacto

Exact es una solución de contabilidad basada en la nube que se centra en automatizar los procesos financieros y mejorar la eficiencia empresarial de las pequeñas empresas.

Características principales

• Facturación automatizada y seguimiento financiero
• Informes en tiempo real
• Gestión del cumplimiento

‍

Fijación

Precios por suscripción, desde 25€ al mes y hasta 91€ para los niveles superiores. Ofrecen una prueba gratuita de 30 días

Ideal para

Pequeñas empresas que buscan soluciones de contabilidad eficientes.

Integración y soporte

Se integra con varias herramientas de marketing, sistemas ERP y CRM a través de su tienda de aplicaciones complementarias. Su atención al cliente está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana.

Críticas positivas

Los usuarios aprecian Exact Accounting por sus sólidas capacidades de gestión financiera y sus soluciones específicas para cada sector, que satisfacen diversas necesidades empresariales.

Críticas negativas

Algunos usuarios informan de que la interfaz de usuario puede estar desactualizada y que el sistema puede requerir una personalización adicional para alinearse completamente con los procesos empresariales específicos.

10 — QuickBooks

Un software de contabilidad líder que ofrece funciones de automatización de facturas como parte de su suite.

Características principales

• Recordatorios de facturación y pago automatizados
• Seguimiento e informes de gastos
• Sólidas herramientas de información financiera

‍

Fijación

Por suscripción, de 19€ a 70€, con una prueba gratuita.

Ideal para

Pequeñas y medianas empresas

Integración y soporte

Se integra con varias aplicaciones empresariales, vendedores y proveedores de pagos. Ofrecen soporte al cliente estándar, soporte premium para niveles superiores y amplios recursos de ayuda.

Críticas positivas

Los usuarios elogian a QuickBooks por su facturación personalizable y sus amplias funciones de informes, lo que la convierte en una herramienta versátil para las pequeñas empresas.

Críticas negativas

Algunos usuarios expresan su preocupación por la capacidad de respuesta del servicio de atención al cliente y señalan que ciertas funciones avanzadas pueden requerir tarifas adicionales.

Haga la mejor elección para la automatización del procesamiento de facturas

Elegir a los grandes nombres del juego puede ser un arma de doble filo: si bien el famoso software creado por grandes corporaciones parece confiable, muchas de estas plataformas también pueden funcionar de forma aislada.

Esto significa que:

a. La suite suele tener una alta curva de aprendizaje, a veces sin una implementación fluida

b. Es posible que el servicio de atención al cliente no sea fácil de contactar o tratar

Esta es la razón por la que las pequeñas y medianas empresas suelen optar por soluciones más flexibles y personalizadas, buscando:

• Un riguroso, pero configuración comprensible que coincida con las características del negocio
• Rápido y fácil implementación, fusionándose con los procesos existentes
• Funciones escalables, para cuando la carga de trabajo aumenta pero la plantilla no

Automatización en los mejores programas de facturación: funciones clave

Al elegir un software de procesamiento de facturas automatizado, es importante tener en cuenta estas características:

• Impulsado por IA OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para una extracción precisa de datos
• Sin costuras integraciones con sistemas ERP y de contabilidad
• Factura validación y verificación
• Personalizable flujos de trabajo de aprobación
• Análisis en tiempo real y presentación de informes
• Robusto seguridad medidas para proteger los datos financieros confidenciales
• Escalabilidad para adaptarse a las crecientes necesidades empresariales

Conclusión

La automatización del procesamiento de facturas ya no es un lujo, sino una necesidad para las empresas que buscan mejorar la eficiencia y reducir los costos.

Plataformas de automatización potentes e impulsadas por IA como Procys ofrecen integraciones avanzadas y modelos de aprendizaje automático patentados: si bien esto ofrece gran flexibilidad y personalización, también sugiere que la configuración de flujos de trabajo más complejos puede requerir tiempo, especialmente cuando se pasa de procesos manuales a sistemas más simples.

Con esta guía, puede elegir con confianza el software que mejor se adapte a las necesidades de su organización para extraer y procesar los datos de las facturas automáticamente.