Las mejores alternativas a DocuClipper para el procesamiento de documentos

Read our research on 7 alternative tools for document processing. If your team needs smarter workflows, AI-powered data capture, and robust compliance, it may be time to explore a DocuClipper alternative built for growth.

André Pitì

Jun 9, 2025

Soluciones para Empresas

Introducción

En el entorno empresarial actual en el que prima lo digital, procesar documentos de forma manual es arriesgado y caro. Por eso, herramientas como DocuClipper han ganado terreno, ya que ofrecen a las empresas una forma sencilla de extraer datos de facturas, recibos y estados financieros en PDF. Sin embargo, a medida que aumentan las expectativas de automatización, muchas empresas se dan cuenta de que no todas las soluciones de procesamiento de documentos se crean de la misma manera.

Si busca funciones más avanzadas, integraciones más amplias o simplemente una mejor experiencia de usuario, puede que sea el momento de explorar alternativas a DocuClipper que se adapten mejor a sus necesidades operativas y objetivos de crecimiento.

¿Por qué considerar alternativas a Docuclipper?

DocuClipper hace un buen trabajo al convertir archivos PDF en datos estructurados, pero es posible que las empresas necesiten algo más que funciones relacionadas con la OCR, ya que buscan soluciones todo en uno más completas.

Estas son algunas de las razones por las que los profesionales buscan cambiar su herramienta actual:

Escalabilidad limitada: los usuarios de medianas y grandes empresas suelen llegar a un límite en lo que respecta al volumen de documentos, la complejidad del flujo de trabajo y la profundidad de la integración.
Falta de integraciones sólidas: la flexibilidad es clave en los sistemas tecnológicos: la integración con las plataformas populares de ERP, CRM y automatización, junto con las soluciones de API personalizadas, son un indicador de que se trata de una herramienta flexible.
Sin automatización avanzada ni IA: cuando la precisión, la velocidad y la gestión inteligente de errores son importantes (piense en las firmas de contabilidad, los departamentos financieros o los sectores que exigen mucho cumplimiento), el OCR básico no es suficiente. En la actualidad, muchos sistemas ofrecen soluciones basadas en inteligencia artificial y aprendizaje automático que aprenden automáticamente y se adaptan a los documentos con el paso del tiempo.
Limitaciones de cumplimiento y seguridad: para sectores como el financiero, el sanitario o el comercio electrónico, en los que se cumple con el RGPD, PCI DSS o HIPAA no negociable, los usuarios buscan certificaciones, un alto nivel de seguridad y sofisticación en el manejo seguro de los datos.
Soporte y preparación empresarial: las empresas más grandes suelen necesitar soporte personalizado, flujos de trabajo multiusuario, registros de auditoría y configuraciones personalizadas, servicios que las herramientas ligeras pueden no ofrecer.

Aquí es donde plataformas como Procys entra y ofrece una solución de automatización de documentos centrada en la IA, diseñada tanto para empresas en crecimiento como para equipos empresariales.

Características clave a tener en cuenta en las alternativas de procesamiento de documentos

Al evaluar lo mejor Alternativa a DocuClipper, es fundamental ir más allá de la funcionalidad básica de OCR. Las empresas modernas necesitan herramientas que puedan adaptarse a sus flujos de trabajo, reducir la intervención manual e integrarse sin problemas con las herramientas que ya utilizan.

Estas son las características clave que se deben priorizar al comparar las soluciones de procesamiento de documentos en 2025:

1. Extracción de datos basada en inteligencia artificial

Busca plataformas que vayan más allá del simple OCR basado en plantillas.

Los sistemas basados en inteligencia artificial, como Procys, pueden aprender de forma inteligente de sus documentos, identificar patrones y adaptarse a nuevos formatos sin necesidad de reconfigurarlos manualmente. Esto garantiza una alta precisión, incluso con documentos variados o no estructurados.

2. Integraciones perfectas

Una solución de primer nivel debería conectarse fácilmente con su tecnología actual, ya sea un software de contabilidad como Holded, CRMs como Hubspot, o herramientas de productividad como Zapier. La integración reduce los silos de datos y elimina la necesidad de entradas duplicadas.

3. Escalabilidad para empresas en crecimiento

Tanto para las pequeñas empresas como para las empresas, las herramientas de procesamiento de documentos deben ampliarse con el negocio.

Esto significa gestionar miles de documentos al día, admitir el acceso multiusuario y ofrecer funciones avanzadas como registros de auditoría, funciones de usuario y paneles en tiempo real.

4. Cumplimiento y seguridad de los datos

Especialmente en las finanzas, la atención médica o el comercio electrónico, su plataforma debe cumplir con las regulaciones internacionales de datos (p. ej., GDPR, HIPAA, PCI DSS). Asegúrese de que el proveedor ofrezca un cifrado de datos sólido, un alojamiento seguro y las certificaciones adecuadas.

5. Interfaz fácil de usar

No deberías necesitar un desarrollador para configurar los flujos de trabajo de tus documentos. Elige una plataforma que sea intuitiva y fácil de configurar, idealmente con una interfaz de usuario de arrastrar y soltar, plantillas prediseñadas y asistentes de automatización para empezar rápidamente.

6. Soporte e incorporación receptivos

La velocidad importa. Busca proveedores que ofrezcan una contratación, una documentación y un soporte excelentes, especialmente si estás llevando a cabo procesos en los que el tiempo apremia, como la aprobación de facturas, la elaboración de informes de gastos o la gestión de pedidos.

7. Flexibilidad de precios

Por último, una buena alternativa debería ofrecer precios transparentes con planes que crezcan con su empresa, desde suscripciones flexibles para pequeñas y medianas empresas hasta soluciones empresariales personalizadas.

7 herramientas de procesamiento de documentos: resumen rápido

Software	Target	Pricing
Procys	PYMES y empresas que necesitan automatización escalable impulsada por IA	Gama baja
Docsumo	Fintech y equipos operativos que necesitan ingestión estructurada de documentos	Gama media
Nanonets	Equipos que necesitan modelos OCR personalizados con configuraciones low-code	De gama baja a alta
Rossum	Organizaciones empresariales con necesidades de cumplimiento complejas	Gama alta
Veryfi	Equipos mobile-first que necesitan captura rápida de recibos y gastos	Gama media
Kofax Tungsten	Grandes empresas con necesidades de RPA y automatización de extremo a extremo	Gama alta
Klippa	PYMES europeas que necesitan OCR multilingüe con cumplimiento normativo	Gama media

Las 7 mejores alternativas de DocuClipper para el procesamiento de documentos en 2025

Para que las operaciones de procesamiento de documentos sean más inteligentes, es importante evaluar qué tan flexibles, accesibles y repletas de funciones son las alternativas del mercado, en comparación con lo que su empresa realmente necesita.

Esta lista se elaboró con la información de ingenieros de software, profesionales de TI y científicos de datos experimentados con décadas de experiencia combinada. La evaluación equilibra tanto las perspectivas del mercado como las consideraciones técnicas, proporcionando a los líderes empresariales una base completa para la toma de decisiones informadas. Su propósito es únicamente guiar la selección, no desacreditar a ninguno de los proveedores de software incluidos.

1. Procys

Procys es una plataforma de automatización de documentos basada en inteligencia artificial que se especializa en extraer, validar e integrar datos de facturas, recibos y documentos estructurados o no estructurados. Diseñada teniendo en cuenta la escalabilidad y la facilidad de uso, Procys permite a las empresas reducir las cargas de trabajo manuales y acelerar la transformación digital.