Caso práctico de Openprovider X Twinfield

INTRODUCCIÓN

Openprovider es uno de los principales registradores de dominios del mundo y administra alrededor de 3 millones de nombres de dominio para miles de clientes en todo el mundo. También son innovadores y participan en el desarrollo de nuevas soluciones tecnológicas, como Procys.

Debido al rápido crecimiento de la empresa, el equipo financiero de Openprovider estaba sobrecargado de trabajo y tenía problemas con el proceso de facturación. Por este motivo, decidieron invertir en un nuevo proyecto que pudiera satisfacer sus necesidades y agilizar el funcionamiento diario del equipo.

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«En ese momento, queríamos una solución inteligente para integrarla con nuestro software de contabilidad (Twinfield), pero no la encontramos. Por eso decidimos invertir en una solución basada en inteligencia artificial como Procys. Hoy estamos viendo los beneficios de esa decisión»

Arno Vis, director ejecutivo de OPENPROVIDER

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EL DESAFÍO

El equipo de cuentas por pagar de Openprovider gestionó las facturas de forma manual, lo que provocó que se enfrentaran a varios problemas:

• El procesamiento manual de cientos de facturas sobrecargó al equipo, lo que retrasó el cierre de las cuentas y le quitó el valioso tiempo necesario para otras tareas.
  
  
• A veces se producían retrasos en los pagos debido a errores en la introducción de datos.
  
  
• Gestión deficiente de las facturas. La recepción de facturas de diferentes canales y formatos (correo electrónico, pdf, papel...) supuso una falta de control.
  
  
• Falta de informes de valor agregado para que la junta tome decisiones comerciales.
• El equipo financiero necesitaba una solución que pudiera integrarse con Twinfield sin un proceso de implementación complejo.
  

LA SOLUCIÓN

Openprovider resolvió estos problemas al incorporar Procys, que automatiza la extracción de datos de facturas de cualquier formato mediante tecnología de aprendizaje automático.

• La tecnología OCR de Procys ayuda al equipo de AP a ahorrar tiempo y costos al extraer automáticamente los datos de las facturas en menos de 30 segundos.
• Los errores de entrada de datos ya no son un problema gracias al motor de autoaprendizaje de Procys, que mejora la precisión y reconoce los errores anteriores.
• Openprovicer ha mejorado la gestión de las facturas gracias a que todas las facturas están digitalizadas y archivadas en un solo lugar.
• Procys se integró completamente con el software de contabilidad de Openprovider sin ninguna dificultad, lo que permitió al equipo de AP cerrar sus libros más rápido.

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«Procys ha mejorado el rendimiento de nuestro equipo y de la empresa. Ha ahorrado tiempo, que ahora dedicamos a tareas más valiosas».

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Pulkit kakar, director financiero de OPENPROVIDER