Optimiza la Extracción de tus Facturas y Contratos en tu Empresa de Contabilidad, Auditorías y Seguros con Procys

En el mundo de la contabilidad, auditoría y seguros, la extracción precisa y eficiente de datos de contratos y facturas es fundamental para garantizar una gestión financiera precisa y cumplir con las regulaciones vigentes. Durante este proceso tediosos y repetitivo es habitual que cometa errores cuando se realiza manualmente, produciéndose graves problemas en tu negocio. Aunque te puede preocupar este tema, no temas, ¡en este artículo encontrarás la solución!

Gracias a esta guía conocerás los desafíos que enfrentan las empresas al extraer datos de contratos y facturas, y cómo el procesamiento automático potenciado por IA puede ayudarles a superarlos de manera eficiente y efectiva:

Desafío 1: Optimización de documentos

Las empresas de contabilidad, auditoría y seguros trabajan con una gran cantidad de contratos y facturas en su día a día. Extraer manualmente los datos de cada documento puede ser un proceso largo y propenso a errores. Aquí es donde nuestra tecnología se vuelve invaluable. Utilizando técnicas avanzadas de OCR y procesamiento de lenguaje natural, Procys permite procesar rápidamente grandes volúmenes de documentos, extrayendo los datos necesarios de manera eficiente. Esto ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y recursos, y a gestionar eficazmente su flujo de trabajo.

Desafío 2: Mejoras con la extracción de datos no estructurados

Es probable que sepas que los contratos y las facturas a menudo contienen datos no estructurados, como fechas, nombres de clientes, descripciones de servicios y cantidades monetarias. Así como,  La extracción manual de estos datos puede ser complicada y propensa a errores. Sin embargo, el software de Procys utiliza un motor de auto-aprendizaje automático y procesamiento de lenguaje natural (OCR) para identificar y extraer inteligentemente estos datos no estructurados. Esto permite una clasificación y organización eficiente de la información, lo que facilita el análisis y la generación de informes precisos.

Desafío 3: Cumplimiento normativo y requisitos legales

Las emoresas deben cumplir con una serie de regulaciones y requisitos legales en su trabajo diario. Esto incluye la precisión y veracidad de los datos en los contratos y facturas. Procys ha obtienido el certificado ISO 27001, por lo que vuestras empresas pueden garantizar la extracción precisa y verificada de datos, lo que ayuda a cumplir con los requisitos normativos y a evitar posibles sanciones y riesgos legales.

Desafío 4: Seguridad y confidencialidad de los datos

Las empresas de contabilidad, auditoría y seguros manejan información confidencial y sensible de sus clientes. Por lo tanto, garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos es primordial. Procys comprende la importancia de la seguridad y cuenta con protocolos de seguridad sólidos para proteger la información confidencial. Utiliza técnicas de encriptación y tiene políticas estrictas de acceso y manejo de datos para garantizar la privacidad y seguridad de la información extraída.

Ahora que hemos explorado los desafíos comunes en la extracción de datos en contratos y facturas para empresas de contabilidad, auditoría y seguros, es importante destacar los beneficios que Procys puede ofrecer:

– Eficiencia y ahorro de tiempo: La tecnología avanzada de Procys permite una extracción rápida y precisa de datos, lo que ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y recursos en comparación con la extracción manual.

– Precisión y reducción de errores: Utilizando OCR y procesamiento de lenguaje natural, Procys mejora significativamente la precisión de la extracción de datos, lo que reduce los errores y garantiza información confiable para la toma de decisiones y el análisis financiero.

– Adaptabilidad a diferentes formatos y estructuras: Procys puede manejar una amplia variedad de formatos y estructuras de documentos, lo que lo hace adaptable a diferentes tipos de contratos y facturas.

• Automatización del proceso: Con Procys, las empresas pueden automatizar el proceso de extracción de datos, lo que les permite una mayor productividad y reduce la dependencia de tareas manuales repetitivas.
• Cumplimiento normativo y legal: Procys asegura una extracción precisa y verificada de datos, lo que es crucial para cumplir con los requisitos normativos y evitar posibles sanciones y riesgos legales.

¿A qué esperas? Haz el salto a Procys y tu negocio podrá optimizar todos tus procesos, mejorar la eficiencia y garantizar la precisión en la gestión de contratos y facturas. Creando un servicio más confiable y de calidad para sus clientes. ¡Comienza ahora mismo gratis!