Procesamiento Automático de Documentos. Incrementa la Experiencia en una Notaría
Transforma la gestión de documentos notariales al garantizar la precisión, la seguridad y la eficiencia mediante el procesamiento automático basado en inteligencia artificial, lo que aumenta la productividad.
El flujo de trabajo de una notaría se centra en la precisión, la seguridad y la eficiencia, herramientas fundamentales para la buena gestión de documentos administrativos. En este artículo, exploraremos la importancia del procesamiento automático de todo tipo de documentos en las notarías
En las notarías, la gestión manual de documentos puede ser un proceso complejo, repetitivo y tediosos. La necesidad de registrar, clasificar y almacenar adecuadamente estos documentos puede retrasar la toma de decisiones, generar ineficiencias y afectar negativamente la productividad general de la notaría.
Por no hablar de la precisión y la seguridad en la gestión de documentos notariales. La información contenida en los documentos, la mayoría privada debe ser tratada con máximo cuidado, ya que la pérdida o el acceso no autorizado a estos documentos puede tener consecuencias graves para la notaría y sus clientes.
El procesamiento automático presenta una sencilla solución en la gestión administrativa de tu negocio. Y aquí entra Procys, una solución basada en inteligencia artificial y aprendizaje automático que permite la automatización de la captura, extracción y gestión de datos de los documentos administrativos. Con su tecnología avanzada, Procys puede digitalizar y procesar rápidamente todo tipo de documentos desde testamentos, pólizas y documentos más personalizado, mejorando significativamente la eficiencia operativa y la productividad en las notarías.
Uno de los mayores beneficios del procesamiento automático de documentos es la mejora en la precisión y la eficiencia. Mediante el uso de tecnología OCR potenciado por IA y el motor de autoaprendizaje automático, Procys puede extraer automáticamente los datos clave de los documentos en tres sencillos pasos: entender, interpretar y compartir. Estos pasos permiten una gestión eficiente y reduce errores. Entiende y carga documentos desde diversas fuentes, interpreta y extrae automáticamente los datos relevantes, y comparte los datos en formatos estructurados. Procys proporciona una solución integral y eficiente para el procesamiento de documentos en una notaría.
Además, la digitalización de los documentos permite reducir el riesgo de pérdida o extravío físico de los mismos. Entendemos que la seguridad y la confidencialidad son aspectos fundamentales dentro de este sector, debido a la gran cantidad de documentos privados. Por eso, nos alegra comunicar que Procys ha obtenido la certificación ISO 27001, lo que significa que nuestra empresa ha demostrado un alto nivel de seguridad en la gestión de la información. Con este certificado nuestros clientes pueden estar seguros de que sus datos están protegidos de manera efectiva contra posibles amenazas.
Sin embargo, no solo mejora la precisión y la seguridad, sino que también genera ahorros significativos de tiempo y recursos en las notarías. El tiempo dedicado a la gestión manual de documentos se reduce drásticamente. Ya no tendrán que ingresar manualmente la información de los documentos, ya que Procys se encarga de la extracción automática de los datos relevantes. Esto permite que en el negocio se simplifique bastante el tramite administrativo. ¿A qué esperas para dar el salto? ¡Hazlo hoy mismo con Procys!
