Sered x Procys

INTRO

Sered es una empresa líder en servicios de hosting, registro de dominios, servidores dedicados y VPS; con más de 12 años de experiencia en la prestación de servicios de Internet.

Con más de 130.000 sitios web alojados, Sered es conocida por sus servicios de calidad, sus altos estándares de seguridad y su soporte personalizado. Siempre atendiendo a las necesidades de sus clientes para garantizar el éxito en sus proyectos en internet.

Debido a su éxito y crecimiento, el equipo de finanzas de Sered se enfrentó a un nuevo »enemigo» que amenazaba con acabar con los altos niveles de productividad de la empresa… ¡Las facturas!

Manejar manualmente cientos de facturas, con distintos formatos y diferentes proveedores se convirtió en una carga para el equipo. Por eso, en 2020, decidieron buscar la mejor solución posible para mejorar su rendimiento.

»Necesitábamos una solución inmediata y asequible, por eso decidimos probar la aplicación Procys. El resultado fue un éxito total; en un par de días, Procys estaba implementado, y desde entonces, nos ha ayudado a agilizar todo el proceso de facturación.»

DANIEL B. – SERED

EL RETO

El equipo de finanzas de Sered solía procesar todas sus facturas manualmente, pero debido al crecimiento de la empresa (mayor facturación), este proceso ya no era eficiente.

»El equipo dedicaba demasiado tiempo a la gestión de las facturas. Si no encontrábamos una solución lo antes posible, íbamos a empezar a tener retrasos en los pagos».

La falta de recursos y tiempo hacia que el equipo siempre tuviera prisa, lo que hacía que el proceso fuera más propenso a los errores y desencadenaba otros problemas internos, como la falta de orden y control.

‘’Debido al poco tiempo que teníamos, sólo nos centrábamos en nuestros clientes y en pagar a tiempo. Necesitábamos un proceso estructurado de aprobación de pagos y una mejor gestión de las facturas que recibíamos de los distintos canales’’.

NATALIA B. – SERED

Sered quería una solución que les permitiera seguir expandiendo la empresa, que resolviera el problema de la facturación y que no requiriera una inversión importante de tiempo y dinero.

EL PROYECTO

Sered decidió utilizar la aplicación Procys, una opción que se ajustaba perfectamente a sus necesidades específicas. Gracias a la tecnología OCR impulsada por inteligencia artificial, la aplicación Procys permite a Sered extraer los datos sus factura automáticamente en segundos.

La implementación de Procys llevó dos días y una sesión de 2 horas para aprender a utilizar la herramienta. Para empezar a procesar con gran precisión, Sered envió algunas facturas de muestra para entrenar el modelo de Procys.

EL RESULTADO

El equipo de finanzas de Sered recuperó sus estándares de productividad, ahorrando tiempo y esfuerzo al procesar las facturas en solo segundos.

Sered tambiem mejoró su gestión de facturas, teniendo todo digitalizado, organizado y archivado en un solo lugar como lo permite la Procys app

La vista de la aprobación del estado y la información del panel de control de la aplicación Procys permiten a Sered tener una visión clara de todo el proceso de facturación.

»Procys es bastante fácil de usar, completamos tareas en segundos que antes nos llevaban unos cuantos minutos. Todas nuestras facturas están almacenadas y listas para el pago con sólo unos clics. Creo que Procys es una herramienta imprescindible para cualquier empresa que quiera mejorar su proceso de facturación.»

JULIO B. – SERED