Las 7 mejores alternativas a Veryfi en 2025

Introducción: en busca de soluciones de OCR más inteligentes

La tecnología OCR ha seguido un camino de evolución vertiginoso, en paralelo con el progreso de la industria de la inteligencia artificial, y las empresas de SaaS han seguido adelante. Tras estos cambios, las empresas ahora están explorando Veryfi alternativas para lograr algo mejor extracción inteligente de datos, integraciones de software, y automatización escalable, excepto el escaneo básico de recibos.

Como parte de un equipo de contabilidad, gerente de operaciones o incluso como director financiero, elegir la solución de OCR adecuada significa tener como objetivo ahorrar tiempo, reducir los errores y simplificar las operaciones de AP/AR.

En este artículo, exploraremos algunas de las principales alternativas a Veryfi, destacaremos qué buscar en una herramienta de OCR moderna y explicaremos cómo la captura de datos basada en inteligencia artificial puede transformar sus procesos contables.

Acceso rápido: las 7 mejores alternativas a Veryfi

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Esta guía se desarrolló mediante una investigación y un análisis independientes de los comentarios de los usuarios de plataformas verificadas, que incluyen información de profesionales de las finanzas, las operaciones y la tecnología de automatización.

Su objetivo es ofrecer una visión general completa de las alternativas de Veryfi, teniendo en cuenta las necesidades empresariales prácticas, los requisitos de integración y el rendimiento técnico.

El objetivo es apoyar a los tomadores de decisiones al seleccionar la mejor solución para sus flujos de trabajo, no para desacreditar ni disminuir el valor de Veryfi ni de ninguno de los proveedores mencionados.

Los comentarios de los usuarios, las desventajas y las ventajas se extrajeron mediante el análisis de fuentes autorizadas como Captera, Software Advice, GetApp y G2.

Funciones principales de OCR que debe buscar en las alternativas de Veryfi

No todas las plataformas de OCR están diseñadas de la misma manera. Si estás evaluando Veryfi alternativas, asegúrese de que las herramientas que considera son compatibles con estas características principales:

1. Extracción de datos de alta precisión

La base de cualquier herramienta de OCR es su capacidad para extraer con precisión datos estructurados y no estructurados de archivos PDF, imágenes y documentos escaneados.

Busque plataformas que usen Aprendizaje basado en AI/ML para mejorar la extracción con el tiempo y reducir la necesidad de correcciones manuales.

2. Soporte para múltiples tipos de documentos

El mejor proceso de herramientas facturas, recibos, órdenes de compra, contratos, extractos bancarios, y más. Esta versatilidad es crucial para las empresas que trabajan con varios formatos de documentos, especialmente para los sectores de las finanzas, contabilidad y hospitalidad.

3. Automatización y validación del flujo de trabajo

Una buena alternativa a Veryfi irá más allá de la captura de datos. Características como enrutamiento de aprobación automatizado, reglas personalizadas para la validación, y detección de errores en tiempo real ayudan a optimizar la AP/AR y reducen la revisión manual.

4. Integraciones con software de contabilidad y ERP

Integración perfecta con otro software significa eliminar el dolor de cabeza que supone hacer que las herramientas colaboren, sin interrumpir la tecnología existente.

Esto permite a los equipos operativos eliminar los silos de datos y borrar las entradas dobles.

5. Acceso y cumplimiento basados en roles

Para los equipos financieros y los contadores, el cumplimiento es importante. Su herramienta de OCR debería ofrecer controles de acceso seguros, registros de auditoría, y Procesamiento preparado para GDPR/HIPAA si trabaja con documentos confidenciales o financieros.

Desglose del software: elegir la alternativa correcta de Veryfi

Procys

Procys es el Plataforma de IDP basada en inteligencia artificial para ayudar a los equipos diseñados para el OCR, la captura de facturas y la integración perfecta con ERP, herramientas de contabilidad, CRM y más.

Precios:

• Cuenta gratuita para probar funcionalidades
• Plan inicial desde aproximadamente 9,99 €/mes para lo básico
• Nivel empresarial personalizado a pedido

Ventajas:

1. Los usuarios informaron que es increíblemente fácil consolidar todas las facturas en un solo lugar 
2. Los comentarios de los clientes dicen que el soporte es «excelente» y receptivo 
3. Los usuarios aprecian la rápida configuración

Contras:

Ocasionalmente, la configuración de la API puede requerir ayuda, aunque los datos siguen siendo precisos

Nanonets

Extracción de datos OCR + basada en ML; los usuarios elogian su precisión y su soporte móvil.

Precios:

• Crédito de 200$ para una prueba gratuita
• Modelo de pago por uso

Ventajas:

• Los usuarios informan que la precisión de extracción es excelente
• Los comentarios destacan la capacidad de respuesta del soporte de primer nivel
• Elogiado por su sólida integración y flexibilidad

Contras:

• Algunos mencionan que es técnicamente más complejo durante la configuración para los equipos no técnicos
• Estructura de precios compleja basada en los créditos y el volumen de «tiradas»
• Necesidad ocasional de formación sobre modelos personalizados

Rossum

IDP de nivel empresarial que utiliza inteligencia artificial para comprender diseños de documentos complejos.

Precios:

Planes de precios personalizados y de primer nivel para empresas

Ventajas:

• Los usuarios dicen que aprende y mejora continuamente la interpretación del diseño
• El personal señala que el soporte interviene con soluciones personalizadas
• Los usuarios reportan importantes ganancias de productividad: gran reducción en las entradas manuales de datos

Contras:

• Los comentarios advierten que las pausas ocasionales del flujo de trabajo pueden interrumpir los procesos
• Calificación ligeramente inferior en cuanto a facilidad de uso en comparación con Nanonets
• La incorporación puede requerir más recursos técnicos

Tipalti

Un paquete completo de automatización de AP, captura de facturas, portal de proveedores y pagos globales, pero el OCR es un componente.

Precios:

Desde 99$ al mes.

Ventajas:

• Los usuarios valoran los sólidos flujos de trabajo de reembolso a los
• Elogiado por las funciones del portal de proveedores y soporte
• Múltiples métodos de pago sólidos, como ACH y PayPal

Contras:

• Los usuarios han informado de una precisión de OCR/gestión de documentos ligeramente inferior en comparación con otras herramientas
• Configuración menos intuitiva
• Los precios pueden crecer rápidamente con el volumen de transacciones

Hipatos

Una herramienta basada en el aprendizaje profundo que se centra en la automatización avanzada de facturas/estados de cuenta.

Precios:

Suscripción desde 500 €/mes, con niveles empresarial y comunitario disponibles

Ventajas:

• Los usuarios informan de una extracción rápida con una precisión muy alta 
• Elogiado por su facilidad de integración en los flujos de trabajo existentes
• La personalización granular se adapta a las necesidades complejas de los clientes

Contras:

• Edición comunitaria limitada a la extracción de facturas
• El tiempo de implementación puede ser largo para una solución con todas las funciones
• Un menor número de reseñas recientes puede indicar que las actualizaciones de funciones son más lentas

Kofax (Tungsten Automation)

Automatización de OCR + AP/AR de nivel empresarial; sólida trayectoria en la captura de documentos y el procesamiento directo.

Precios:

Licencias de nivel empresarial; cotizaciones personalizadas.

Ventajas:

• Potente para la automatización estructurada de grandes volúmenes
• Apoya el cumplimiento global
• Conectividad ERP profunda (SAP, Oracle)

Contras:

• Plazos de implementación prolongados y gran participación de TI
• Costos elevados de licencia y mantenimiento
• Interfaz menos intuitiva para equipos más pequeños

Continia

Un software adecuado para los usuarios de Microsoft Dynamics: se integra de forma nativa para automatizar la captura de facturas y los pagos a los proveedores.

Precios:

Personalizado, normalmente moderado para las pymes y basado en una calculadora de precios

Ventajas:

• Los usuarios informan de una integración fluida con MS Dynamics
• Procesamiento de facturas de proveedores confiable y de alta precisión
• Reduce la codificación manual y las aprobaciones de forma eficaz

Contras:

• Limitado si está fuera del ecosistema de MS Dynamics
• Requiere estar familiarizado con Business Central para configurar
• La personalización puede ser rígida y lenta

Aplicación de la captura de datos al sector de la contabilidad

Las firmas de contabilidad y los departamentos financieros administran miles de facturas, recibos y registros de gastos cada mes: la entrada manual no solo ralentiza las operaciones, sino que también aumenta el riesgo de errores humanos, pagos incumplidos e infracciones de cumplimiento.

Cómo entra en juego el OCR inteligente

Las soluciones inteligentes de OCR tienen como objetivo eliminar los cuellos de botella más comunes en el sector de la contabilidad, como:

• Propenso a errores entrada de factura
• Tiempo perdido hacer coincidir los pagos con las cuentas
• Inconsistencias en formatos de proveedores y cálculos de impuestos
• Falta de visibilidad en el cliente flujos de trabajo o informes
• Presión para reducir las horas facturables gastado en tareas de administración

Como organización totalmente compatible con el GDPR aprobada por la Agencia Tributaria Española (AEAT), Procys puede leer y manipular las facturas independientemente del formato, lo que permite firmas de contabilidad para automatizar la entrada de facturas, los flujos de trabajo de aprobación y las comprobaciones de validación con solo unos clics.

Combinando Captura de datos basada en IA con extracción en tiempo real de campos como el número de factura, la fecha de vencimiento, las partidas y los desgloses de impuestos, los equipos de contabilidad pueden garantizar la precisión y horas libres del tiempo de administración cada semana.

Por último, la integración con plataformas como QuickBooks, Xero, y Central empresarial de Microsoft permite una sincronización perfecta de los datos financieros, lo que mejora el tiempo de respuesta y la visibilidad del flujo de caja.

Conclusión

La tecnología OCR es una facilitador fundamental para las operaciones empresariales modernas, especialmente en materia de contabilidad y finanzas.

Si bien Veryfi sigue siendo un actor importante, en 2025 muchas empresas recurrirán a alternativas más flexibles e impulsadas por la inteligencia artificial que proporcionan una automatización mejorada, un mejor soporte e integración nativa con sus flujos de trabajo.

A medida que la automatización se convierte en la columna vertebral de las operaciones digitales, invertir en solución de OCR adecuada depende de tu necesidades de la industria, complejidad de los documentos, y entorno de integración.