¿Cómo funciona el flujo de aprobación?

Te explicamos paso a paso cómo aprobar un documento procesado por inteligencia artificial.

- Abrir tu cuenta en la página de Procys.

- Desliza el ratón al navegador global y haz clic en Tablero.

Tablero

En la pantalla de Tablero, se muestran los documentos. Importa un documento con el icono azul Subir documento y adjúntalo desde tu propio escritorio o a través de una carpeta de Google Drive, OneDrive o Dropbox.

Una vez seleccionado, en Estados, podrás ver que el documento estará Procesado.

Una vez procesado el documento, en la columna de Estados, aparecerá "Para revisar" junto al número, importa y tipo de documento.

Presiona en "Para revisar", y se mostrará el documento con los datos extraídos en categorías:

- Tipo de documento

- Número de documento

- Fecha de documento

- Periodo

- Proveedor

- Divisa

- Descripción...

Justo abajo, tendrás la opción de Guardar y Enviar para validar.

Datos Extraídos

Revisa y valida los datos extraídos. Si todos los campos del documento son correctos, haz clic en Enviar para validar.

En la siguiente pantalla, elige un validador de la lista y acepta dando clic en Enviar.

Elegir Validador

Además, puedes añadir un nuevo usuario en Añadir nuevo usuario. Se te solicitarán los siguientes datos:

  1. Nombre
  2. Apellidos
  3. Correo electrónico
  4. Rol: Administrador/Validador/Usuario

Tras realizar el cambio de estado con éxito, ya podrás validar el documento haciendo clic en Validar.

Con estos sencillos 9 pasos, importarás y aprobarás rápidamente todos tus documentos procesados por inteligencia artificial. En caso de que algo salga mal, no dudes en escribir a nuestro equipo de soporte - support@procys.com - estaremos encantados de ayudarte a resolverlo.