Conoce los diferentes Estados de Procys

• Procesando:Este estado indica que el documento se encuentra en proceso de análisis por parte de la inteligencia artificial de Procys. Una vez que se completa el análisis, el documento pasa al siguiente estado.

• Para Revisar:Después de la extracción de datos, el documento pasa a este estado para que puedas revisar la información extraída. Aquí puedes validar o corregir datos según sea necesario.

• Validar:Después de revisar la información, puedes enviar el documento al estado de Validar. En este estado, el documento se somete a una validación adicional por parte de un usuario designado. Elige la persona de la lista de validadores que quieras enviar el documento, también puedes crear un nuevo usuario.

• Exportar:Cuando el documento ha sido revisado y validado con éxito, puedes optar por exportarlo a otros sistemas o plataformas.

• Exportado:Indica que el documento ha sido exportado con éxito a la ubicación deseada, en formato UBL o CSV, Excel o DAT.

• Rechazado:Si encuentras errores o discrepancias significativas durante la revisión, puedes rechazar el documento. El estado "Rechazado" permite una corrección antes de proceder con la validación.

• Error:Este estado señala que ha habido un problema durante el procesamiento o la validación del documento. Es importante revisar el motivo del error y corregir la información necesaria.
• Archivado:Cuando un documento ya no requiere acciones adicionales y se considera finalizado, puedes archivarlo. Los documentos archivados están disponibles para referencia, pero no están sujetos a futuras actualizaciones. Posteriormente podrás eliminar el documento.

Con este tutorial, tendrás un mejor entendimiento de cómo gestionar eficazmente los documentos en Procys, optimizando tu flujo de trabajo y asegurando la precisión en cada etapa del proceso. En caso de que haya salido algo mal, no dudes en escribir a nuestro equipo de soporte - support@procys.com - le ayudaremos a solucionarlo.