Los 8 Programas de Intelligent Document Processing más precisos

Introducción

Elegir un sistema de intelligent document processing (IDP) adecuado puede resultar difícil, pero también es la diferencia entre la racionalización de las operaciones de su empresa o quedarse atrapado en un laberinto de ineficiencias.

De hecho, las plataformas de IDP modernas utilizan tecnologías de inteligencia artificial y OCR para reducir el trabajo manual, reducir los costos operativos y garantizar una mayor precisión en los flujos de trabajo.

Las cuentas por pagar y por cobrar, la extracción de datos y la automatización de facturas son solo algunas de las principales tareas a las que se enfrentan los equipos de contabilidad en varios sectores: por eso hemos seleccionado 8 de las herramientas de IDP más precisas del mercado.

La siguiente comparación observa el enfoque principal, el nivel de precisión, las integraciones y los niveles de precios de los nombres más importantes del juego.

Software de intelligent document processing: resumen rápido

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Este artículo se desarrolló con la información de expertos en automatización de documentos y profesionales financieros familiarizados con la implementación en el mundo real de las herramientas de IDP, así como opiniones de usuarios. Nuestras comparaciones tienen como objetivo resaltar fortalezas y limitaciones prácticas para ayudar a las empresas de todos los tamaños tomar decisiones informadas. Cada herramienta enumerada aporta un valor único, y su inclusión aquí refleja la relevancia, no el respaldo ni el descrédito.

Las 8 herramientas de procesamiento inteligente de documentos más precisas

Procys

Procys es la plataforma inteligente de procesamiento de documentos basada en inteligencia artificial reconocida por las entidades de la administración gubernamental y creada para automatizar la extracción de datos desde cualquier tipo de documento en facturas, recibos y otros documentos comerciales.

Su rápida configuración permite a las empresas empezar a simplificar sus operaciones de procesamiento de documentos de inmediato: diferentes organizaciones de varios sectores han elogiado a Procys por sus excelentes capacidades de extracción de datos y su flexibilidad de integración.

Procys es:

• Capaz de colaborar con capacidades de integración con herramientas de contabilidad y productividad.
• Configurar con multilingüe soporte de documentos y flujos de trabajo personalizables

Procys hace:

• Procesamiento de datos basado en inteligencia artificial, que utiliza funciones precisas de OCR para escanear los datos y brinda a los usuarios la oportunidad de manipularlos con facilidad.
• Cree flujos de trabajo de aprobación y validación automatizados para AP/AR
  

Pros

• Asequible y precios escalables
• Muy incorporación rápida sin necesidad de configuración técnica
• Alta precisión (incluso con documentos no estructurados) y seguridad de datos de primer nivel
  

Contras

• Es posible que se requieran soluciones alternativas de API para integraciones específicas (con apoyo del equipo de Procys)
  
  

Rossum

Rossum es una pasarela de documentos inteligente diseñada para organizaciones medianas y grandes que buscan automatizar los flujos de documentos entrantes, como facturas, órdenes de compra y reclamaciones.

Características principales

• Captura adaptativa de documentos
• Enfoque centrado en las API y adaptable a las grandes organizaciones
• Procesos de despacho de aduana
  

Pros

• Trabaja con varias industrias
• Sólida personalización de los procesos empresariales
• Escalable para operaciones de gran volumen
  

Contras

• Mayor curva de aprendizaje y tiempo de configuración
• Precios de primer nivel basados en consultas, incluso para las funciones principales
• Puede requerir recursos técnicos internos para optimizar las integraciones
  
  

Nanoredes

Nanonets ofrece una solución de OCR flexible basada en inteligencia artificial centrada en la automatización de documentos para pymes y medianas empresas.

Características principales

• Flujos de trabajo para la verificación de facturas, recibos y identidad
• Interfaz de arrastrar y soltar
• Integraciones con otras aplicaciones a través de Zapier, Make o API directas
  

Pros

• Plataforma de bajo código con varias funciones de contabilidad
• Trabaja con varias industrias
• Servicios de API para conectar los documentos cargados con sus funciones internas
  

Contras

• Algunos usuarios indican demasiados límites cuando utilizan créditos gratuitos
• El etiquetado de las facturas y la cartografía de los datos pueden ser complejos
• Los usuarios han informado de problemas con la configuración de la integración

- Según Capterra

Kofax

Kofax es un software de automatización de documentos heredado, diseñado principalmente para trabajar con documentos PDF mediante la combinación de funciones de OCR, aprendizaje automático y RPA.

Características principales 

• Automatización integral de procesos (IDP, RPA, BPM)
• Clasificación de documentos complejos
• Seguridad y cumplimiento para el procesamiento de documentos
  

Pros

• Conjunto completo de funciones para despliegues a gran escala
• Rendimiento en industrias reguladas
• Personalización profunda y control de procesos
  

Contras

• Alto costo de propiedad e implementación
• Requiere una participación significativa de TI y configuraciones complejas
• Varios usuarios han informado de problemas y dificultades con algunas funciones: según Trustpilot
  
  

Klippa

Klippa proporciona herramientas de captura y automatización de documentos dirigidas a pequeñas y medianas empresas de diferentes sectores, como la salud, los recursos humanos y los seguros.

Características principales

• Flujos de trabajo de IDP y motor de OCR para recibos, facturas y contratos
• Céntrese en la contabilidad con su herramienta de gestión de gastos
• Entorno de nube compatible con el RGPD
  

Pros

• Soporte multilingüe
• Precios competitivos para empresas más pequeñas
• Procesamiento de documentos categorizado por industria
  

Contras

• Pocas opciones de personalización a nivel empresarial
• Los usuarios informan de dificultades para rastrear la precisión de las funciones de extracción de datos
• Capacidades analíticas limitadas con procesamiento de documentos por lotes

— Según Capterra

Invoox

Invofox es una herramienta de IDP ligera diseñada para los equipos de desarrolladores que trabajan en pequeñas y medianas empresas que buscan un procesamiento rápido y sencillo de facturas y recibos.

Características principales 

• Escaneo automatizado de facturas y captura de datos
• Panel de control pensado para desarrolladores para una variedad de aplicaciones
• Mercado interno para acceder a funciones adicionales
  

Pros

• Accesible y centrado en tareas de automatización precisas
• Procesamiento rápido de documentos con complementos dedicados
• Económico para emprendedores en solitario y microequipos
  

Contras

• Conjunto de funciones básicas con automatización limitada del flujo de trabajo
• Diseñado principalmente para desarrolladores
• La escalabilidad puede ser limitada para las empresas y empresas medianas en crecimiento
  

Ócrolo

Ocrolus es una potente plataforma de automatización de documentos diseñada para firmas financieras medianas y grandes, especialmente prestamistas y fintechs.

Características principales 

• Centrado en operaciones crediticias e hipotecarias
• Procesamiento de datos, desde la clasificación hasta el análisis
• Recursos para desarrolladores dedicados
  

Pros

• OCR con validación humana en proceso
• Confiado en casos de uso de préstamos y análisis crediticios
• Sólida postura de cumplimiento y seguridad
  

Contras

• Muchos usuarios indican un tiempo de procesamiento prolongado para la gestión de documentos
• Human-in-the-Loop es un arma de doble filo que puede retrasar los flujos de trabajo en tiempo real
• Flexibilidad limitada fuera de las aplicaciones financieras

— Según Capterra

Hipatos

Hypatos ofrece automatización de aprendizaje profundo de nivel empresarial para tareas de documentos y operaciones financieras de gran volumen.

Características principales 

• Procesamiento de facturas y recibos basado en el aprendizaje profundo
• Automatización empresarial para flujos de trabajo de auditoría y AP/AR
• Centrarse en el cumplimiento y la gestión de riesgos
  

Pros

• Centrado en la industria para operaciones financieras específicas
• Arquitectura integrada en SAP y otros ERP heredados
• IA transparente con registros de auditoría y justificación
  

Contras

• Puede ser costoso y complejo de implementar
• No es adecuado para equipos pequeños o no técnicos
• Los usuarios han informado de que los manuales y guías de usuario no están bien diseñados

—Según G2

Cómo elegir la herramienta de IDP adecuada para su empresa

La selección de la mejor herramienta de procesamiento inteligente de documentos (IDP) depende de mucho más que solo de la precisión.

Piense en las funciones, los precios y la escalabilidad en función del contexto específico de su empresa.

Estos son algunos factores clave que debe tener en cuenta al evaluar sus opciones.

Recuentos de volúmenes: evalúelo antes de elegir

Si eres un trabajador independiente o una pequeña empresa que se ocupa de unas cuantas facturas por semana, una solución ligera, plan de software asequible es ideal.

Sin embargo, si está procesando miles de documentos en varios departamentos o ubicaciones, es posible que desee buscar planes que se adapten mejor a una escalabilidad de nivel empresarial y flujos de trabajo personalizados.

La compatibilidad es buena, la flexibilidad es genial

Busque herramientas que se integren sin problemas con su sistema actual: plataformas de ERP, CRM, contabilidad y flujo de trabajo.

La alta flexibilidad significa no solo tener un ajuste preestablecido integraciones con los principales programas que existen, sino también la posibilidad de configurar conexiones personalizadas con poco esfuerzo.

Por ejemplo, Procys ofrece una integración perfecta con sistemas como QuickBooks, Fuerza de ventas, y Sostenido, mientras que otros ofrecen canalizaciones limitadas y específicas para cada herramienta configuraciones empresariales.

La automatización no debería ser un largo camino

Algunas plataformas priorizan la experiencia de usuario intuitiva y el bajo tiempo de configuración, que son perfectos para las empresas sin un departamento de TI interno.

Por el contrario, otras plataformas deteriorarse drásticamente la facilidad de su configuración cuando se trata de flujos de trabajo de nivel heredado.

En tales casos, busque un excelente equipo de soporte para guiarlo a través de los detalles de la herramienta.

Más vale prevenir que multar

Si se encuentra en una industria altamente regulada, como las finanzas, la atención médica o el gobierno, querrá funciones de cumplimiento estrictas como SOC 2, HIPAA, GDPR o PCI DSS.

Datos — sea cual sea el tipo de — debe ser seguro en cada etapa del flujo operativo o, de lo contrario, no solo se verán afectados los ingresos, sino también la reputación y el cumplimiento legal de su empresa.

Tendencias futuras en el procesamiento inteligente de documentos

A medida que las empresas siguen priorizando la automatización, las herramientas de procesamiento inteligente de documentos (IDP) evolucionan más allá del OCR para convertirse en facilitadores estratégicos de la transformación integral del flujo de trabajo.

Estas son algunas de las tendencias más impactantes que configuran el futuro de los desplazados internos.

La automatización centrada en la IA se convertirá en la norma

El OCR tradicional está siendo reemplazado por modelos de aprendizaje profundo que comprenden el contexto, detectan anomalías y mejoran con el tiempo.

Plataformas modernas lideran este cambio con marcos que dan prioridad a la IA y que no dependen de plantillas y que pueden gestionar desestructurado, multilingüe, y inconsistente datos con alta precisión.

Toma de decisiones y validación en tiempo real

Se espera que las herramientas de IDP de próxima generación incorporen una lógica de validación en tiempo real, lo que permitirá la toma de decisiones sobre la marcha.

Por ejemplo, aprobaciones de pagos, indicadores de riesgo o verificaciones de códigos tributarios se realizará automáticamente durante el procesamiento de documentos, lo que minimizará la revisión humana y acelerará los flujos de trabajo operativos.

Modelos híbridos: automatización más intervención humana

Si bien el objetivo es la automatización total, las industrias sensibles, como las finanzas y la atención médica, aún pueden beneficiarse de los modelos híbridos.

La combinación de la IA con la validación humana garantiza una alta precisión cuando el cumplimiento de la normativa es fundamental, aunque a veces también implica tiempos de procesamiento más prolongados.

Plug-and-Play en herramientas inteligentes de procesamiento de documentos

Las empresas demandan cada vez más herramientas de IDP que «simplemente funcionen» con su tecnología, sin necesidad de codificación personalizada.

Esto empuja a los proveedores a ofrecer integraciones nativas, API sin código y conectores para herramientas populares.

En otros casos, las funciones de IDP se están integrando directamente en plataformas verticales específicas, como los sistemas ERP, el software bancario o las soluciones de comercio electrónico.

Se espera ver asociaciones de productos más estrechas y despliegues de marca blanca de IDP en los próximos años.

Conclusión

Navegar por diferentes herramientas inteligentes de procesamiento de documentos puede aumentar drásticamente la productividad de su equipo, reducir los errores manuales y liberar un tiempo valioso para el trabajo estratégico.

Sin embargo, elegir la mejor opción significa tener en cuenta no solo la precisión de la herramienta, sino también su adaptabilidad al tamaño de su empresa, al ecosistema tecnológico y al presupuesto.

Si está buscando una solución de IDP inteligente, flexible y asequible, Procys ofrece uno de los plataformas más accesibles en el mercado.

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