Nota: el calendario oficial de la AEAT sitúa la campaña del 8 de abril al 30 de junio de 2026.
La Declaración de la Renta 2026 (IRPF del ejercicio 2025) no es solo “un trámite anual”: para muchas pymes y autónomos es el momento en el que se consolidan decisiones financieras del año (nóminas, dividendos, alquileres, inversiones, deducciones autonómicas, etc.) y donde un descuido puede traducirse en más pago, devoluciones retrasadas o gestiones extra con la Agencia Tributaria.
En esta guía te dejamos el calendario oficial de la campaña 2026, un checklist rápido para prepararte con tiempo y los puntos clave para llegar a abril con todo bajo control (especialmente si gestionas volumen de facturas, gastos y documentación en tu empresa o asesoría).
En este artículo verás:
- Fechas oficiales para presentar la Renta 2026 (online, teléfono y plazos relevantes).
- Qué situaciones típicas afectan a pymes y autónomos.
- Qué documentación conviene tener lista antes de empezar.
Disclaimer
Este artículo está actualizado en febrero de 2026, tiene fines informativos y no constituye asesoramiento fiscal, contable o legal.
La normativa y los criterios de la Agencia Tributaria pueden cambiar, y la aplicación práctica depende de las circunstancias de cada contribuyente. Para decisiones concretas, consulta con tu asesor o con la Agencia Tributaria.
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Calendario oficial de la Declaración de la Renta 2026 en España
Estas son las fechas de campaña publicadas por la Agencia Tributaria para la Renta y Patrimonio 2025 (campaña 2026).
Presentación por internet (Renta WEB)
Del 8 de abril al 30 de junio de 2026: presentación por internet de las declaraciones de Renta y Patrimonio 2025.
Recomendación para PyMEs: si tenéis administración interna o trabajáis con gestoría, marcad el 8 de abril como fecha de arranque para revisar borradores y “cierres” de documentación (certificados, extractos, justificantes).
Declaración por teléfono (Plan “Le Llamamos”)
Del 6 de mayo al 30 de junio de 2026: la Agencia Tributaria puede confeccionar la declaración por teléfono.
Cita previa para teléfono: del 29 de abril al 29 de junio de 2026.
Fecha límite si te sale a ingresar y quieres domiciliar el pago
Si el resultado es a ingresar y quieres domiciliar el pago (modelo 100, entre otros), el plazo general de domiciliación es hasta el 25 de junio de 2026, aunque la campaña termine el 30 de junio.
Checklist rápida
- Tener accesos listos (certificado/Cl@ve) y responsable asignado.
- Carpeta única con: certificados, extractos y justificantes.
- Validar “zonas de riesgo” típicas: alquileres, rendimientos financieros, aportaciones/deducciones autonómicas, operaciones puntuales (venta de activos, etc.).
¿A quién afecta más en una PyME? (primeros casos típicos)
Autónomos vinculados a la PyME (o proveedores clave)
Si tu empresa trabaja con autónomos (o el fundador lo es), conviene revisar con tiempo la trazabilidad de ingresos y gastos: es donde más aparecen discrepancias por facturas, tickets y justificantes.
Socios y administradores
En pymes es habitual que el IRPF se complique por:
- Nóminas + retribución variable
- Dividendos
- Alquileres (local, oficinas, inmuebles)
- Inversiones o movimientos patrimoniales puntuales
Importante
Aquí no damos “obligaciones” numéricas por umbrales porque dependen del caso; lo útil es orientar a escenarios reales y llevarlo a checklist y control documental.
Checklist de documentación para PyMEs y autónomos
Si quieres evitar “ida y vuelta” con tu gestoría (o perder una mañana buscando papeles), prepara esta carpeta antes del 8 de abril. Un buen enfoque en pymes es: una carpeta por persona (socio/administrador/autónomo) + una carpeta común (alquileres, inversiones, certificados bancarios).
Identificación y acceso a Renta WEB
- Certificado digital/DNIe, Cl@ve o número de referencia para entrar en Renta WEB.
- Si usas referencia, ten a mano el dato de contraste (DNI/NIE).
Ingresos (lo que más impacta en socios/administradores)
- Certificados de rendimientos del trabajo (nómina, bonus, dietas si aplica).
- Certificados de dividendos / rendimientos del capital mobiliario (si sois socios).
- Alquileres: contratos, recibos, gastos deducibles y datos del inmueble (muy típico en pymes con local/oficina en alquiler o inmuebles arrendados).
Actividad económica (autónomos)
- Resumen anual de ingresos (facturación) y gastos (con justificantes).
- Justificantes de gastos recurrentes: gestoría, software, seguros, suministros afectos (si procede), cuotas, etc.
Bancos y justificantes clave
- Certificados bancarios: intereses, cuentas, productos financieros.
- Justificantes de aportaciones/deducciones (donativos, etc.) y deducciones autonómicas si aplican.
Tip rápido para pymes: si gestionas muchos tickets/facturas, el objetivo no es “tenerlo todo en PDF”, sino tenerlo trazable (documento → concepto → fecha → importe → categoría). Eso reduce errores cuando revisas lo que se ha trasladado a la declaración.
Cómo hacer la Declaración de la Renta 2026 paso a paso
1) Entra en Renta WEB y abre tu borrador
Accede al servicio de tramitación de borrador/declaración e identifícate (certificado/DNIe, Cl@ve o referencia).
2) Revisa datos trasladados y válida lo importante
Dentro de Renta WEB puedes comprobar los datos fiscales trasladados y navegar por los apartados de la declaración para completar o corregir información.
En pymes, revisa sí o sí:
- Retribuciones (incluida variable), retenciones y posibles segundo pagador.
- Dividendos/rendimientos financieros.
- Alquileres y gastos asociados (si aplica).
- Operaciones puntuales del año (ventas, inversiones, etc.).
3) Completa lo que falte con tu checklist de justificantes
Aquí es donde más se gana o se pierde: si no tienes bien ordenada la documentación, es fácil olvidar gastos/deducciones o introducir importes a mano con error.
4) Presenta la declaración y guarda el justificante
Finaliza el proceso y conserva el resguardo de presentación y la versión final guardada (PDF). En pymes, guarda también la carpeta de justificantes por si hay revisiones posteriores.
5) Si sale a pagar: ojo con la domiciliación
Aunque la campaña termine el 30 de junio, si quieres domiciliar (modelos 100/151/714), el plazo general de domiciliación es hasta el 25 de junio de 2026.
¿Qué pasa si la presentas fuera de plazo?
Si te retrasas, puede haber recargos por presentación extemporánea: la Agencia Tributaria recoge un recargo del 1% + 1% adicional por cada mes completo de retraso (en determinados supuestos y sin sanción asociada en ese caso).
Errores típicos que le cuestan dinero a una PyME (y cómo evitarlos)
El primero es confiar ciegamente en el borrador. Renta WEB ayuda, pero no “sabe” todo lo que ha pasado en tu año fiscal. En pymes es frecuente que falten piezas: retribución variable, dividendos, alquileres, inversiones o cambios puntuales que no se reflejan como esperas. La solución es simple: revisa con tu carpeta de justificantes delante y valida lo que realmente aplica a tu caso.
Otro clásico es apurar los plazos y descubrir tarde el detalle de la domiciliación. Aunque la campaña termina el 30 de junio de 2026, si la declaración sale a ingresar y quieres domiciliar el pago, el plazo general para los modelos 100/151/714 es hasta el 25 de junio de 2026. Eso cambia la planificación.
También hay errores “pequeños” que se vuelven grandes cuando gestionas volumen: importes tecleados a mano, justificantes dispersos entre mails y carpetas, o tickets sin contexto (qué era, para quién, y por qué). Al final, lo que falla no es la declaración, sino el orden documental previo.
Y por último: presentar tarde. Si regularizas sin requerimiento previo, la Agencia Tributaria recoge un recargo del 1% + 1% adicional por cada mes completo de retraso. No es una cuestión teórica: ocurre por falta de control del calendario.
Cómo prepararte si gestionas muchas facturas y gastos (administración y gestorías)
Si llevas administración en una PyME, o si eres gestoría y gestionas varias empresas, el objetivo no es “hacer la Renta rápido”. El objetivo es llegar a abril con la documentación lista para revisar, sin persecuciones de última hora.
Funciona muy bien este enfoque: durante el año, captura los documentos donde nacen (email, carpetas compartidas, proveedores, tickets) y conviértelos en un flujo único. Así, cuando llega la campaña, no estás reconstruyendo el pasado. Estás validando.
Aquí es donde la automatización suele tener impacto real. Cuando las facturas y justificantes se guardan y se convierten en datos (fecha, proveedor, importe, concepto), reduces errores manuales y evitas pérdidas de tiempo buscando “el PDF correcto”. Esto no solo ayuda a la Renta: también mejora el control interno y el cierre contable.
En Procys, por ejemplo, puedes digitalizar y estructurar documentos de forma automatizada y conectarlos con tus herramientas habituales. Además, Procys está homologado oficialmente por la AEAT para la digitalización de facturas, lo que aporta una capa extra de tranquilidad cuando trabajas con documentación fiscal.
Preguntas frecuentes sobre la Declaración de la Renta 2026
¿Cuándo empieza y cuándo acaba la Renta 2026?
La campaña (ejercicio 2025) va del 8 de abril al 30 de junio de 2026.
¿Cuándo se puede hacer por teléfono?
La Agencia Tributaria puede atender por teléfono del 6 de mayo al 30 de junio de 2026, con cita previa del 29 de abril al 29 de junio.
Si me sale a pagar, ¿hasta cuándo puedo domiciliar?
Para los modelos 100/151/714, el plazo general de domiciliación es hasta el 25 de junio de 2026, aunque el plazo de presentación llegue al 30 de junio.
El plan corto para llegar a tiempo
Si quieres que la Declaración de la Renta 2026 sea un trámite y no un incendio, quédate con esto: marca el 8 de abril como inicio real, no como “ya veremos”, y trata la documentación como un proceso continuo, no como una búsqueda del tesoro en junio.
Con calendario, carpeta única y automatización donde haya volumen, la revisión se vuelve rápida y la presentación llega a tiempo.
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