Compara Datos de Facturas con Albaranes con Procys y Holded

Es común que, a veces, los detalles de un producto en un albarán no coincidan con los de una factura, lo que puede generar problemas de contabilidad. Ante este problema proponemos una solución inteligente. Procys es un SaaS que utiliza inteligencia artificial para automatizar la captura y procesamiento de documentos, mientras que Holded es un popular software de contabilidad y gestión empresarial en España. Las empresas deben asegurarse de que las facturas que reciben coincidan con los albaranes generados previamente para evitar pagos incorrectos y asegurar una contabilidad precisa. Aquí es donde la integración de Procys con Holded se convierte en una herramienta esencial para optimizar este proceso. El proceso manual de verificar cada factura contra sus respectivos albaranes puede ser tedioso, propenso a errores y consumir una cantidad significativa de tiempo y recursos.

Los tres problemas más comunes:

• Errores Humanos: La revisión manual de documentos aumenta el riesgo de errores. Los empleados pueden omitir detalles críticos o cometer errores en la comparación de datos, lo que lleva a pagos incorrectos.
• Inconsistencias: Las discrepancias entre las facturas y los albaranes pueden pasar desapercibidas. Estas inconsistencias pueden resultar en pagos excesivos o insuficientes a los proveedores, afectando las relaciones comerciales y la precisión de los informes financieros.
• Eficiencia: El proceso manual es lento y puede retrasar los pagos y la contabilidad. La necesidad de revisar cada documento de forma individual retrasa el ciclo de pago y puede causar problemas de flujo de caja, así como incrementar la carga de trabajo del equipo financiero.

Procys ofrece una solución avanzada mediante el uso de tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) potenciada por inteligencia artificial (IA). Nuestra integración con Holded permite automatizar la coincidencia de facturas y albaranes, garantizando que los datos sean precisos y consistentes. Además, el software de Procys está diseñado para detectar automáticamente el tipo de documento, diferenciando entre facturas y albaranes:

1. Detección del Tipo de Documento: Procys utiliza OCR para identificar y clasificar automáticamente los documentos como facturas o albaranes.
2. Extracción de Datos: Una vez identificado el tipo de documento, se extraen los datos detallados.
3. Coincidencia: Los datos extraídos de las facturas se comparan con los albaranes registrados en Holded.
4. Identificación de Discrepancias: Cualquier discrepancia se detecta rápidamente, permitiendo una revisión y corrección inmediata.
5. Actualización y Sincronización: Los datos coincidentes se sincronizan con Holded, asegurando que la contabilidad sea precisa y actualizada.

Con la integración de Procys y Holded, las empresas pueden disfrutar de una mayor precisión, eficiencia y control en sus procesos contables. ¿Estás listo para optimizar tu gestión de facturas? ¡Contacta con nosotros hoy y descubre cómo nuestra tecnología puede transformar tus procesos financieros! Para más información no olvides visitar nuestro sitio web y mantente actualizado con nuestro blog.