MyDigitly- Tu Agencia Financiera Digital. Historia De Éxito

MyDigitly es una agencia financiera digital con visión de futuro dedicada a revolucionar la gestión financiera de las empresas modernas. Han liderado la digitalización de los flujos financieros y la gestión eficaz de los impuestos con Holded, un software de gestión empresarial de primera categoría. A medida que MyDigitly ha ido creciendo, necesitaban un sistema de gestión de documentos más avanzado. 

Aunque Holded OCR es una excelente opción para lo básico, el procesamiento de facturas seguía llevando mucho tiempo. El equipo dedicaba demasiado a las tareas manuales, tiempo que podría haberse invertido mejor en el crecimiento estratégico. Por ello, querían llevar su eficiencia al siguiente nivel integrando Procys con Holded.

El Desafío 

A medida que MyDigitly se expandió, el procesamiento de facturas se volvió cada vez más arduo. El equipo se encontraba dedicando un tiempo excesivo a tareas que restaban tiempo para enfocarse en iniciativas estratégicas. La ineficiencia en la gestión de documentos presentaba cuatro desafíos significativos:

1. Preocupaciones de precisión: La entrada de datos no estaba totalmente automatizada, lo que aumentaba el riesgo de errores y podría llevar a inexactitudes en la gestión financiera.
2. Procesos que consumen mucho tiempo: El procesamiento de facturas consumía una cantidad considerable del tiempo del equipo, que podría haberse utilizado en tareas de mayor valor.‍
3. Mayores costes: El procesamiento llevó a un aumento en los costes operativos, reduciendo la eficiencia general.‍
4. Problemas de productividad: La combinación de herramientas no fue suficiente para evitar que el manejo de facturas obstaculizara la productividad, impidiendo que el equipo se involucrara en actividades de crecimiento estratégico.

La Solución 

MyDigitly descubrió Procys para la automatización avanzada de facturas y quedó impresionado por su integración perfecta con Holded. Esta integración permitió a MyDigitly optimizar el proceso de recepción de información de proveedores, datos de IVA, libros contables generales y más, directamente desde Holded. La transición a Procys fue fluida, integrándose rápidamente en las operaciones de MyDigitly.

Las características clave de la solución de Procys incluyeron:

• Integración perfecta: Procys trabajó estrechamente con MyDigitly para asegurar que la integración con Holded fuera fluida y efectiva, habilitando un flujo de trabajo eficiente.
• Sincronización instantánea: Gracias a la integración nativa con Holded, MyDigitly pudo sincronizar sus datos de manera instantánea, asegurando que toda la información financiera fuera precisa y estuviera actualizada.
• Reducción drástica del tiempo de procesamiento: Los tiempos de procesamiento de documentos se redujeron de varios minutos por factura a solo 10 segundos.

Procys automatiza todos tus archivos en 3 pasos sencillos

El Resultado 

La implementación de Procys condujo a mejoras significativas para MyDigitly:

• Eficiencia: La automatización redujo el tiempo de procesamiento en más del 90%, liberando al equipo para enfocarse en tareas estratégicas.
• Costes Reducidos: Al eliminar tareas manuales, MyDigitly recortó significativamente los costes operativos relacionados con la gestión de documentos.
• Productividad: Con más tiempo disponible, el equipo pudo impulsar iniciativas clave, incrementando la productividad.
• Precisión: La integración con Holded automatizó la contabilidad, reduciendo errores y mejorando la exactitud financiera.
• Crecimiento: Con menos tiempo dedicado a procesos manuales, MyDigitly se centró en estrategias de crecimiento, logrando un avance empresarial significativo.

Antoni, cofundador de MyDigitly, expresó: "Procys ha sido un verdadero catalizador para nuestro crecimiento. La integración perfecta con Holded nos ha liberado de tareas manuales, permitiéndonos concentrar toda nuestra energía en expandir nuestro negocio. El tiempo y los recursos que hemos ahorrado gracias a Procys son invaluables."

El éxito de MyDigitly con Procys destaca cómo una gestión eficiente, la reducción de costes y las ganancias de productividad pueden impulsar el crecimiento empresarial. La integración perfecta con Holded permitió al equipo enfocarse en su misión principal: hacer crecer su negocio. ¿Listo para hacer lo mismo con el tuyo? ¡Ponte en contacto con nosotros hoy mismo!