Optimiza la Gestión Documental con Procys: Automatización Eficiente para Impulsar la Productividad de tu Empresa

La gestión de documentos es una tarea esencial en cualquier negocio, ya que permite llevar a cabo un control preciso y detallado de los gastos y entradas de la empresa. Sin embargo, esta tarea puede ser tediosa, propensa a errores y muy costosa en tiempo y recursos. Es aquí donde entra en juego Procys, una herramienta que automatiza la extracción y procesamiento de documentos, permitiendo a los equipos financieros aumentar significativamente su productividad.

En los últimos años, muchas empresas han optado por utilizar la tecnología de automatización de documentos para mejorar su eficiencia en la gestión. Esta herramienta basada en inteligencia artificial ha demostrado ser una excelente opción para reducir el tiempo y dinero asociados con el procesamiento manual. A continuación, se presentan algunos casos de éxito de empresas que han logrado ahorros significativos en tiempo y dinero gracias a Procys.

Procys es una startup de última generación que utiliza técnicas avanzadas para extraer automáticamente los datos de los documentos, sin necesidad de plantillas. Esto significa que el proceso es mucho más rápido y preciso, ya que el software se adapta y mejora con cada documento que procesa.

Con Procys, el procesamiento de documentos se reduce a tres sencillos pasos:

1. Sube: carga los archivos en PDF, escanear o imagen desde una plataforma de almacenamiento en la nube.
2. Procesa: el software captura y guarda automáticamente toda la información de los documentos.
3. Exporta: envía los datos directamente a UBL y se cargan en el sistema de contabilidad.

La automatización de la extracción de datos permite a los equipos alcanzar mayor productividad, ya que se elimina el trabajo repetitivo y de bajo valor. Además, la tecnología de aprendizaje automático de Procys es más rápida que el manual de procesamiento, lo que significa que se dedica menos tiempo a los errores de datos. Procys es hasta 6 veces más rápido que el procesamiento manual. Esto significa que se dedica menos tiempo a los errores de datos y se aumenta la productividad en general.

Procys también se integra fácilmente con diferentes aplicaciones y plataformas, como Microsoft Business Central, Twinfield, Quickbooks, Zapier y Holded, lo que permite optimizar al máximo el flujo de trabajo. Esto significa que se pueden automatizar tareas y procesos, lo que aumenta aún más la eficiencia operativa.

La seguridad es una preocupación importante para cualquier empresa, especialmente en lo que respeta a los datos sensibles contenidos en los documentos. Por eso, Procys se compromete a cumplir con las normas más estrictas de seguridad y auditabilidad para garantizar la protección de sus datos. Además, los datos están almacenados en un solo lugar, lo que facilita su gestión y control.