TODO sobre el NÚMERO IVA: Guía básica

El número IVA, nombrado también como NIF-IVA o VAT number es el número identificador fiscal necesario para realizar las operaciones y fines relacionados con el IVA que se emite o adquiere en cualquier operación de bien o servicio en el territorio nacional.

Cada número IVA es único, debes pedir una solicitud y será estipulada  por la Agencia Tributaria, este número destinado a autónomos y empresas que están obligados a tributar y realizar las declaraciones trimestrales del Impuesto sobre el Valor Añadido.

El número IVA funciona de identificación fiscal en todo el territorio de la Unión Europea, está formado por el Número de Identificación Fiscal (NIF), en España compuesto de 9 dígitos, 8 números y una letra, precedido del prefijo ES (de España). Por ejemplo, en el caso de que tu NIF fuese 12345678X, el número IVA será ES12345678X. Hay que tener en cuenta que para realizar las operaciones intracomunitarias no es solo añadir el prefijo español en el NIF, deberás registrarlo previamente en el operador intracomunitario (ROI).

Con el número IVA los profesionales pueden comprar y vender más allá de España, se pueden realizar operaciones intracomunitarias exentas de IVA en otros países de la Unión Europea. Tanto autónomo como empresas no pagarán impuestos por las operaciones, el número IVA tiene una finalidad de competitividad, ya que sirve para reducir impuestos y rebajar gastos.

Si eres un profesional que realiza las operaciones intracomunitarias de bienes o servicios en el territorio de la UE con proveedores y clientes es posible que te hayan pedido el número IVA, en caso contrario se realizaría estas ventas y compras sin el identificador fiscal, pero tendrías que pagar impuestos. Es por ello que para mejorar la gestión de impuesto entre países y entrar en la competencia es recomendable obtener este número.

Ahora que conoces qué es el número IVA, te explicamos cómo obtener el identificador fiscal de manera rápida y sencilla:

• Inscripción en Hacienda como profesional:

Para ello, es necesario solicitar  una presentación del modelo 036 en el Alta Censal de empresarios, profesionales y retenedores, para poder solicitar dicho modelo es necesario tu DNI y la domiciliación del negocio.

• Registro del modelo 036 a través de la página de la Agencia Tributaria:

Si tienes el certificado digital activado en el dispositivo electrónico puedes completar el formulario y enviarlo de manera online dentro de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Sin embargo, es posible presentarlo personalmente en la oficina tributaria de tu localidad pidiendo cita previa.

• Rellenar el formulario correctamente:

Para dar de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) hay que rellenar una serie de casillas 130 (señalando la causa de la presentación), casilla 582 (realizar la solicitud en el ROI) y casilla 584 (subrayar las fechas previas de la operación intracomunitaria).

Una vez enviado el formulario tienes que tener paciencia y esperar a Hacienda aproximadamente tres meses. En caso de que la Agencia Tributaria no de señales de vida a los tres meses, tu caso formará parte del lado oscuro, llamado “silencio administrativo”, esto quiere decir que ha sido denegada. Pero, debes mantener la calma, tendrás una segunda oportunidad iniciando de nuevo este proceso. En caso de que resulta tu caso positivo, ya pasarás parte del censo del Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES). ¡Felicidades!

Espero que te haya ayudado este artículo. Si quieres seguir leyendo más información relacionada con IVA te invito al blog de Procys para sacar el mejor partido a los procesos financieros de tu negocio.