Optimice sus exportaciones de documentos con Procys: descubra qué datos extrae y exporta a todos los formatos

Si deseas conocer todos los campos que Procys exporta de un documento, ya sea una factura o un albarán con ejemplos ilustrativos, en el siguiente artículo te explicaremos toda la  información clave, incluyendo conceptos como KBK e IBAN: 

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Dentro del encabezado de un documento se pueden distinguir diferentes campos de información: 

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• Tipo de Documento, Número y Fecha: Identifica la naturaleza, el identificador único y la fecha de emisión de cada documento.
• Período y Fecha de Vencimiento: El período contable asociado con el documento. Para que lo comprendas mejor, por ejemplo en una factura que tiene fecha de vencimiento, el período se refiere al intervalo de tiempo durante el cual se realizó la transacción o se prestaron los servicios que se están facturando hasta su fecha de vencimiento, es decir, la fecha límite de pago mencionada en el documento.

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• Proveedor: La entidad o individuo que proporciona los bienes o servicios.
• Nombre de la empresa remitente: El nombre de la empresa o entidad que envía el documento.
• Número de IVA del remitente: El número de identificación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) del remitente.
• Dirección,  ciudad, código postal, calle del remitente: Esta información es vital para una comunicación y logística de entrega precisas.
• Además, se puede mostrar el sitio web,  correo electrónico, teléfono y fax de la empresa remitente. 
• Número de KVK y/o IBAN del remitente.

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¿Qué es el número KVK? 

 El número KVK, también conocido como número de registro en la Cámara de Comercio, es un identificador único asignado a las empresas registradas en la Cámara de Comercio de los Países Bajos. Sirve como identificador oficial para las empresas y a menudo se requiere para varios fines administrativos y legales.

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¿Qué es el IBAN?

El número IBAN, o Número Internacional de Cuenta Bancaria, es un identificador bancario internacional estandarizado utilizado en muchos países del mundo. Consiste en un código de país, dos dígitos de verificación y un número de cuenta bancaria, lo que permite transacciones internacionales sin problemas y seguras.

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• Divisa: La moneda en la que se realiza la transacción; euro, dólar, etc.
• Número de referencia: Un número de referencia asociado con el documento.
• Importe total: El valor monetario total. 

• Importe total del IVA: La cantidad total del Impuesto sobre el Valor Añadido incluido en el documento.
• Tasa total de IVA [%]: La tasa total de IVA expresada como porcentaje.
• Importe de descuento: La cantidad de cualquier descuento aplicado al total.
• Referencia de pago: Información de referencia para el procesamiento del pago, por ejemplo en caso de ser un pago en transferencia.

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• Nombre de la empresa receptora: El nombre de la empresa o entidad que recibe el documento.
• Número de identificación fiscal del receptor: El número de identificación fiscal del receptor del documento.

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A continuación explicaremos todos los datos de exportación de Procys en el Campos de Línea en un documento: 

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Profundicemos en los principales campos de línea comúnmente encontrados:

• Número de Línea: A cada línea en una factura se le asigna un identificador único para distinguirla de otras, facilitando el seguimiento y la referencia precisa.
• Descripción: Este campo proporciona una breve descripción o resumen del elemento o servicio enumerado en la factura, ayudando a la claridad y comprensión.
• Tasa IVA [%]: Indica el código de Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) aplicable al elemento de línea, ayudando en el cálculo fiscal y el cumplimiento.
• Precio Unitario: Especifica el precio por unidad del elemento o servicio enumerado, sirviendo como base para calcular el costo total.
• Cantidad: Denota la cantidad de unidades del elemento o servicio que se factura.
• Precio y Tasa de Descuento [%]: Indica el precio y porcentaje de descuento aplicado al precio unitario, si corresponde.
• Número de Referencia de la Línea: Proporciona un número de referencia asociado con el artículo de línea para fines de seguimiento y referencia cruzada.

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• Centros de Costes: Identifica el centro de costos específico o departamento asociado con el gasto representado por el artículo de línea.
• Cuenta del Mayor General: Se refiere a la cuenta en el mayor general donde se registrará la transacción financiera asociada con el artículo de línea.

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Esperemos que hayas comprendido todos los campos es esencial para garantizar el cumplimiento, la transparencia y la eficiencia en el procesamiento de documentos. Espero que te haya servido de ayuda este artículo. Si tienes más preguntas o necesitas información adicional, ¡no dudes en contactarnos!

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