La extracción automatizada de datos se ha convertido en una herramienta esencial para cualquier empresa que busque maximizar su eficiencia y mejorar su productividad.
Con la creciente cantidad de datos disponibles, el proceso manual de recopilación de información se ha vuelto cada vez más tedioso y costoso.
En este artículo, exploramos los desafíos principales y las soluciones para las empresas, con enfoque en gestorías y equipos de cuenta.
El desafío de la extracción de datos
La extracción manual de datos de contratos y facturas es una tarea propensa a errores y que consume mucho tiempo.
Los gestores deben revisar cuidadosamente cada documento, identificar la información relevante y luego ingresarla en sus sistemas de gestión. Este proceso no solo es tedioso, sino que también puede resultar en errores costosos.
Además, con la cantidad creciente de documentos financieros que las gestorías manejan, mantenerse al día con esta carga de trabajo puede ser abrumador.
La falta de eficiencia en la extracción de datos puede llevar a retrasos en la contabilidad, problemas de cumplimiento y, en última instancia, insatisfacción del cliente.
Las ventajas de las herramientas IA para la extracción de datos
Soluciones basadas en IA que usan tecnología avanzada de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) automatizan la extracción de datos de documentos financieros, incluidos contratos y facturas.
Mayor eficiencia
Con plataformas como Procys, la extracción de datos se realiza en cuestión de segundos.
En lugar de pasar horas revisando manualmente cada documento, los gestores pueden cargar los archivos en la plataforma de Procys y dejar que la tecnología haga el trabajo pesado. Esto libera tiempo para tareas más estratégicas y reduce la carga de trabajo.
Reducción de errores
Los errores humanos son comunes en la extracción manual de datos.
Un simple error en un número o una fecha puede tener consecuencias significativas. El objetivo, entonces, es garantizar la precisión en la extracción de datos para reducir los errores, lo que a su vez mejora la precisión contable y reduce los riesgos de cumplimiento.
Mayor cumplimiento
El cumplimiento de las regulaciones financieras es fundamental en la gestoría. Con la herramienta adecuada, los datos se extraen de manera uniforme y precisa, lo que facilita el seguimiento y la presentación de informes para cumplir con las regulaciones.
Esto evita problemas legales y sanciones que podrían surgir de errores en la presentación de informes.
Al respecto, Procys ha obtenido la certificación oficial del AEAT para la digitalización de facturas.
Almacenamiento seguro
La seguridad de los datos es una preocupación clave para las gestorías. Procys utiliza medidas sólidas de cifrado y acceso restringido para garantizar que los datos de los clientes estén protegidos. Los documentos se almacenan de manera segura en la plataforma, lo que facilita el acceso cuando sea necesario.
Para alcanzar estos objetivos hemos destacado los mejores software de OCR para empresas.
Cómo funciona la extracción de datos inteligente automatizada
En primer lugar, la extracción automatizada de datos permite una mayor eficiencia en la recopilación de información. La automatización de la extracción de datos permite la recopilación de grandes cantidades de datos en cuestión de segundos, lo que activa rapidez y precisión.
Esto se traduce en una mayor eficiencia y un ahorro significativo de tiempo y recursos.
El funcionamiento de una herramienta de extracción de datos inteligente automatizada es simple y eficiente:
- Carga de documentos: los gestores cargan los contratos y facturas en la plataforma de Procys.
- Extracción automatizada: la tecnología OCR de Procys analiza los documentos para procesar la extracción automatizada de datos.
- Almacenamiento y acceso: los datos extraídos se almacenan de forma organizada en la plataforma, lo que facilita el acceso y la gestión.
La automatización de la extracción de datos permite a las empresas tomar decisiones informadas de forma más rápida y precisa.
Además, la extracción automatizada de datos permite una mayor seguridad en la recopilación de información. La automatización de la extracción de datos permite la recopilación de datos de forma precisa y sin errores humanos: esto permite a las empresas tomar decisiones informadas de forma segura.
Finalmente, la extracción automatizada de datos permite una mayor escalabilidad en la recopilación de grandes cantidades de datos de forma escalable, lo que permite que las empresas se adapten al crecimiento y las necesidades cambiantes del negocio.
Conclusiones
Superar los desafíos de extracción de datos en contratos y facturas es esencial para una gestoría eficiente.
La extracción automatizada de datos también ayuda a las empresas a cumplir con los estándares de seguridad y cumplimiento, ya que almacena todos los datos de manera segura y permite una fácil auditoría. Esto es especialmente importante en industrias reguladas, como la banca y la salud.
Con Procys, las gestorías pueden aumentar su eficiencia, reducir errores, mejorar el cumplimiento y garantizar la seguridad de los datos.
Procys es una herramienta de extracción automatizada de datos que permite a las empresas automatizar el procesamiento de facturas, ahorrando hasta un 70% del tiempo dedicado a esta tarea.
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