La declaración trimestral de IVA es un trámite obligatorio para todas aquellas empresas y autónomos que están dados de alta en el régimen general de IVA. En este artículo, nos enfocaremos en cómo la herramienta de gestión Procys puede ayudar a simplificar y agilizar este proceso.
En primer lugar, es importante destacar que la declaración trimestral de IVA consiste en informar a la Agencia Tributaria de las operaciones realizadas por la empresa o autónomo durante el trimestre, así como del IVA repercutido y soportado.
Esto implica la presentación del modelo 303, que debe ser presentado antes del día 20 del mes siguiente al final del trimestre.
¿Qué es el IVA?
¿Qué es el IVA?
El IVA (Impuesto al Valor Añadido) es el impuesto indirecto que grava el consumo de los productos y servicios nacionales e importados. Los consumidores actúan como contribuyentes pagando el tributo de los productos o servicios. De esta forma, las empresas y autónomos recaudan este impuesto de manera pasiva cada vez que un cliente adquiere su producto y servicio. De la misma forma que deduce el IVA que deben pagar ellos por el consumo de bienes y servicios que son de necesidad para realizar su actividad.
La diferencia entre el IVA de ventas y el IVA de compra es lo que cada empresa o autónomo debe declarar cada trimestre basándose en el Modelo 303. De ahí viene el nombre de IVA trimestral, ya que es el periodo que normalmente se debe realizar dicha liquidación del IVA. Aunque hay algunas excepciones de liquidaciones mensuales, pero son muy escasas.
Es fundamental saber que todo profesional o empresa que lleve a cabo una actividad en la que recaude IVA está completamente obligado a presentar las declaraciones trimestrales del impuesto.
Ahora que conozco qué es la declaración trimestral del IVA, ¿qué debes presentar?
Para la declaración trimestral del IVA es necesario presentar el modelo 303, indicando el IVA repercutido y el IVA soportado de la empresa o autónomo del trimestre anterior.
En caso de que tengas alguna duda tenemos un artículo: ¿qué es el Modelo 303? en nuestro blog de Procys.
En caso de importar a nivel internacional y no solo a clientes nacionales, deberás registrar la declaración del Modelo 349 dentro de la Unión Europea. Normalmente esta transición se realiza anualmente, aunque hay excepciones trimestrales y mensuales.
Para presentar la declaración trimestral del IVA solo hace falta seguir dos pasos:
- Llevar actualizada tus facturas de ventas y gastos al día.
- Indica en el modelo 303 el IVA repercutido de las facturas del trimestre anterior, restando el IVA soportado (facturas de compra). La operación sería la siguiente:
IVA total es igual a IVA repercutido – IVA soportado
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¿Cómo debo presentar la declaración del IVA trimestral?
Estás obligado a ponerte al día y conocer cómo presentar la declaración trimestral del IVA en la Agencia Tributaria telemáticamente. Dentro de la página web de la AEAT (que ha concedido la homologación oficial con Procys) en la presentación del servicio de ayuda, podrás completar esta operación de manera digital.
¿Cuáles son los plazos para la presentación del IVA trimestral?
Conoce las fechas y los periodos de la declaración trimestral obligatoria para los autónomos:
- Trimestre 1 (Enero, Febrero y Marzo): la autoliquidación se presentará en el periodo comprendido entre el 1 y el 20 de abril.
- Trimestre 2 (Abril, Mayo y Junio): la autoliquidación se presentará entre el 1 y el 20 de julio.
- Trimestre 3 (Julio, Agosto y Septiembre): la autoliquidación se presentará entre el 1 y el 20 de octubre.
Trimestre 4 (Octubre, Noviembre y Diciembre): la autoliquidación se presentará el 1 y el 20 de enero del año siguiente.
¿Qué es la declaración trimestral del IVA?
El proceso de elaboración de la declaración trimestral de IVA puede ser complejo y tedioso, especialmente para empresas con un alto volumen de facturación y transacciones. Sin embargo, con Procys, este proceso puede ser mucho más sencillo y eficiente.
Procys es una herramienta de gestión empresarial que se encarga de automatizar gran parte de los procesos de la empresa, incluyendo la elaboración de la declaración trimestral de IVA. Al utilizar Procys, la empresa puede recopilar automáticamente la información de todas las facturas y operaciones realizadas durante el trimestre, lo que reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para elaborar el modelo 303.
Procys para la declaración trimestral de IVA la herramienta puede generar automáticamente los libros contables necesarios para el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Esto incluye el libro de facturas emitidas y recibidas, así como el libro registro de bienes de inversión.
En cuanto a los plazos de presentación de la declaración trimestral de IVA, es importante tener en cuenta que existen varias fechas límite que deben ser respetadas. En primer lugar, la declaración correspondiente al primer trimestre debe ser presentada antes del 20 de abril.
La correspondiente al segundo trimestre debe presentarse antes del 20 de julio, mientras que la declaración del tercer trimestre debe presentarse antes del 20 de octubre. Por último, la declaración correspondiente al cuarto trimestre, y que a su vez incluye la declaración anual, debe presentarse antes del 30 de enero del año siguiente.
A continuación, te detallamos de manera más visual los plazos de presentaciones de las declaraciones trimestrales:
- Trimestre 1 (Enero, Febrero y Marzo): la autoliquidación se presentará en el periodo comprendido entre el 1 y el 20 de abril.
- Trimestre 2 (Abril, Mayo y Junio): la autoliquidación se presentará entre el 1 y el 20 de julio.
- Trimestre 3 (Julio, Agosto y Septiembre: ) la autoliquidación se presentará entre el 1 y el 20 de octubre.
- Trimestre 4 (Octubre, Noviembre y Diciembre): la autoliquidación se presentará el 1 y el 20 de enero del año siguiente.
Es importante tener en cuenta que estos plazos son obligatorios y que la presentación fuera de ellos puede conllevar sanciones y recargos. Por lo tanto, es fundamental que las empresas y autónomos se organicen adecuadamente para cumplir con las obligaciones fiscales dentro de los plazos establecidos.
En este sentido, Procys es una herramienta muy útil que puede ayudar a las empresas a cumplir con los plazos de presentación de la declaración trimestral de IVA. Al automatizar gran parte del proceso, la herramienta permite a las empresas recopilar la información necesaria y presentar la declaración dentro de los plazos establecidos de forma más sencilla y rápida.
