Las principales alternativas a Klippa para el procesamiento de documentos en 2025

Introducción

Cuando buscan alternativas a Klippa, las empresas buscan soluciones más inteligentes e integradas para agilizar sus operaciones de procesamiento de documentos, y buscan herramientas que puedan combinarse con las tareas de contabilidad y las integraciones con otros sistemas.

En la automatización de documentos, las expectativas de los usuarios crecen en torno a la flexibilidad, la escalabilidad y las capacidades avanzadas de inteligencia artificial, por lo que muchos buscan plataformas que se adapten mejor a su industria más allá de Klippa necesidades, flujos de trabajo y presupuesto.

Como objetivo final, el software de procesamiento de documentos adecuado tiene como objetivo reducir la sobrecarga operativa y los errores humanos.

En este artículo, llevamos a cabo una investigación exhaustiva en sistemas efectivos que funcionan como alternativas a Klippa, centrándose en los principales beneficios, desventajas, precios y características clave con las que alinearse, de modo que usted o su gerencia puedan hacer una elección informada en función de las prioridades empresariales.

¿Por qué buscar alternativas a Klippa?

A pesar de que Klippa ofrece soluciones confiables de OCR y gestión de gastos, es posible que las empresas quieran desviarse de su enfoque principal en las finanzas y que requieran algo más que la extracción de datos; de hecho, las plataformas de automatización integrales e integrales pueden automatizar flujos de trabajo completos de AP y AR, se adapta y se adapta a diferentes industrias sin una dependencia forzada de otros sistemas.

Estos son algunos de los desafíos a los que se enfrentan las empresas cuando trabajan con el procesamiento inteligente de documentos.

Escalabilidad limitada para empresas en crecimiento

A medida que las organizaciones se expanden, necesitan herramientas de procesamiento de documentos que puedan escalar con ellas y gestionar mayores volúmenes, estructuras de múltiples entidades y cadenas de aprobación complejas. Plataformas que ofrecen flujos de trabajo de nivel empresarial, las empresas en crecimiento dan cada vez más prioridad a la arquitectura flexible y a la sólida administración de usuarios.

Integraciones insuficientes con sistemas heredados

Los entornos empresariales modernos se basan en ecosistemas interconectados, incluidos los ERP, los CRM, las plataformas de contabilidad y las herramientas de gestión de proyectos.

Herramientas que proporcionan integraciones perfectas con sistemas como SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite o plataformas específicas del sector (como en servicios de administración o la industria de viajes) son fundamentales para mantener la continuidad del flujo de trabajo y reducir la fricción operativa.

Precios flexibles y transparentes

Las empresas que procesan grandes volúmenes de documentos o que requieren flujos de trabajo de automatización personalizados suelen beneficiarse de modelos de precios que se alinean con el uso real. Las estructuras de precios transparentes y modulares que se adaptan a la demanda tienden a ofrecer un mejor ROI, especialmente para los equipos que buscan optimizar la eficiencia operativa a largo plazo.

Capacidades inteligentes de automatización e inteligencia artificial

El cambio del OCR simple al procesamiento inteligente de documentos (IDP) se está acelerando. Las empresas ahora buscan plataformas con inteligencia artificial y aprendizaje automático integrados, que permitan funciones como la clasificación inteligente, la detección de anomalías y la validación contextual. Estas capacidades son especialmente valiosas en los sectores regulados, como las finanzas, la asistencia sanitaria y los seguros.

Personalización de plataforma y experiencia de usuario

Más allá de la funcionalidad, la experiencia del usuario desempeña un papel fundamental en la adopción. Las plataformas que ofrecen interfaces intuitivas, personalización con poco código y flujos de trabajo adaptables ayudan a los equipos a implementar los cambios rápidamente y a reducir la dependencia del soporte técnico. Esta adaptabilidad es clave para respaldar diversos procesos internos en todos los departamentos o regiones.

En las siguientes secciones, desglosaremos las funciones imprescindibles a tener en cuenta y le presentaremos las principales herramientas líderes en este campo.

Características clave a tener en cuenta en el software de procesamiento de documentos

La elección de la alternativa correcta de Klippa comienza con la comprensión de qué funciones son realmente importantes para las operaciones de su empresa.

Si estás automatizando la captura de facturas, administrando los flujos de trabajo de las cuentas por pagar o garantizar el cumplimiento normativo, una solución sólida de procesamiento de documentos debe incluir las capacidades principales que resumimos en la siguiente lista.

1. OCR avanzado y extracción de datos

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de alta calidad es la base de cualquier plataforma de automatización de documentos. Busque herramientas que admitan:

• Reconocimiento multilingüe
• Extracción de tablas y textos manuscritos
• Mapeo dinámico de campos (para formatos variables como facturas, recibos o contratos)
• Alta precisión incluso con archivos escaneados o de baja resolución

El OCR mejorado con inteligencia artificial es particularmente valioso en los sectores que se enfrentan a diseños de documentos inconsistentes, como la logística o la hostelería.

2. Automatización inteligente del flujo de trabajo

La captura de documentos es solo el principio: las plataformas líderes ofrecen una automatización integral en las cadenas de aprobación, la programación de pagos y la conciliación.

Priorice las soluciones con:

• Creadores de flujos de trabajo basados en reglas
• Validaciones personalizadas y aprobaciones condicionales
• Detección y corrección automáticas de errores
• Permisos de usuario y registros de auditoría flexibles

Estos son esenciales para los sectores financieros, con un alto grado de cumplimiento y orientados a las operaciones.

3. Integración con su oferta tecnológica

Tu software debe conectarse sin esfuerzo con tus herramientas actuales, no obligarte a cambiarlas. Las integraciones clave a tener en cuenta incluyen:

• Plataformas de contabilidad (por ejemplo, QuickBooks, Exact, FreshBooks)
• Herramientas de ERP y CRM (p. ej., Microsoft Dynamics, Salesforce, Zoho CRM)
• Software de productividad y gestión de proyectos (por ejemplo, Asana, Monday.com, etc.)

La capacidad de integrarse mediante API o utilizar conectores prediseñados es vital para la escalabilidad y minimizar la sobrecarga de TI.

4. Escalabilidad y soporte para múltiples inquilinos

Si su empresa está creciendo, gestionando varias marcas, sucursales o clientes, busque soluciones que ofrezcan:

• Arquitectura multiarrendatario o multinacional
• Controles de acceso granulares por entidad o grupo de usuarios
• Paneles de control en tiempo real e informes consolidados
  
  

Esto es particularmente importante para las firmas de contabilidad, los minoristas multinacionales y las instituciones financieras.

5. Cumplimiento y seguridad de los datos

Ya sea que se trate de GDPR, HIPAA o PCI DSS, los procesadores de documentos deben proteger los datos confidenciales y respaldar los flujos de trabajo de cumplimiento. Busca:

• Cifrado de extremo
• Registros de auditoría
• Control de acceso basado en funciones
• Opciones de alojamiento de datos regionales

Esto no es negociable para las finanzas, la atención médica y cualquier empresa que maneje datos confidenciales o transaccionales.

6. Asequibilidad y precios transparentes

El costo no debería ser un obstáculo para la automatización.

Las mejores alternativas a Klippa ofrecen modelos de precios flexibles (basados en el volumen, las funciones o los puestos de usuario), lo que te permite escalar a tu ritmo sin gastar de más.

Tras nuestra investigación comparativa con los estándares de la industria, nuestro consejo es que desconfíes de las plataformas que cobran más por las integraciones críticas o la atención al cliente.

7. Experiencia de usuario y soporte

Una plataforma difícil de aprender o con un soporte deficiente no tendrá éxito, incluso con las mejores funciones. Priorice a los proveedores que ofrecen:

• una interfaz intuitiva y sin código
• soporte multilingüe
• servicios de incorporación y formación
• equipos de éxito de clientes receptivos

Esto se vuelve especialmente valioso en equipos no técnicos o en sectores con una alta rotación de empleados.

Software alternativo de Klippa - Tabla comparativa rápida

Al explorar alternativas a Klippa, debes asegurarte de que la herramienta aborde la dimensión empresarial y el presupuesto.

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Esta guía se creó a partir de las opiniones de profesionales de finanzas y operaciones, consultores de automatización y especialistas en procesamiento de documentos con amplia experiencia en el sector. Nuestra evaluación considera ambos necesidades empresariales prácticas y capacidades técnicas, ofreciendo a los responsables de la toma de decisiones una base equilibrada para elegir la solución adecuada. La intención es apoyar una selección informada, no disminuir el valor de ninguno de los proveedores destacados.

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Las 7 mejores alternativas de Klippa en 2025

Procys

Procys es una potente plataforma de automatización de documentos que aprovecha la IA patentada para ofrecer OCR avanzado, extracción de datos de facturas y automatización de pagos.

Su interfaz fácil de usar y su perfecta integración con herramientas como QuickBooks, Salesforce y Microsoft Dynamics hacen que sea altamente adaptable tanto para las pymes como para los usuarios empresariales.

Características principales

• OCR basado en IA con alta precisión en documentos multiformato
• Automatización integral para los flujos de trabajo de AP y AR
• Integración perfecta con CRM, ERP y herramientas de productividad
• Registros de auditoría e infraestructura que cumplen con el RGPD
• Soporte multilingüe y procesamiento de alta velocidad
  
  

Pro principal
Procys ofrece una experiencia plug-and-play completa con una rápida incorporación y una de las interfaces más intuitivas del mercado.

Icono principal
Actualmente tiene una funcionalidad de aplicación móvil nativa limitada en comparación con algunos competidores.

Docsumo

Docsumo se centra en el procesamiento inteligente de documentos con sólidas capacidades para extraer datos estructurados y no estructurados. Se usa ampliamente en industrias como las finanzas, la logística y los seguros.

Características principales

• Extracción de datos basada en IA de formatos no estructurados
• Clasificación y etiquetado automáticos de documentos
• Sólidas funciones de análisis y validación de documentos
• API REST para la integración con sistemas de terceros
  
  

Pro principal
Se destaca en el manejo de documentos complejos y semiestructurados, como formularios de seguro y comprobantes logísticos.

Icono principal
La automatización y las integraciones del flujo de trabajo son algo limitadas sin una personalización técnica.

Nanonets

Nanonets es una plataforma flexible de OCR y flujo de trabajo diseñada para empresas emergentes y equipos expertos en tecnología. Permite a los usuarios entrenar modelos de IA personalizados con un modelo de precios de pago por uso.

Características principales

• Entrenamiento de modelos personalizados para casos de uso de OCR
• Soporte multilingüe
• APIs de procesamiento de documentos de gran volumen
• Integración con Zapier, Salesforce y Slack
  
  

Pro principal
Flexibilidad excepcional para empresas con flujos de trabajo de documentos muy específicos o únicos.

Icono principal
Curva de aprendizaje pronunciada y menos amigable para usuarios no técnicos.

Rossum

Rossum combina la extracción de datos basada en inteligencia artificial con flujos de trabajo de validación colaborativos. Las grandes empresas lo adoptan ampliamente por su enfoque en la automatización y la precisión.

Características principales

• Motor de inteligencia artificial para el análisis de documentos con autoaprendizaje
• Interfaz de revisión tipo bandeja de entrada para la validación de documentos
• Cumplimiento del SOC 2 tipo II
• Integración con los sistemas SAP, Oracle y Microsoft
  
  

Pro principal
Ideal para el procesamiento de facturas de gran volumen y complejidad y para el uso de nivel empresarial.

Icono principal
Los precios y el acceso a las funciones pueden ser restrictivos para las pymes o los equipos con necesidades modestas.

ABBYY FlexiCapture

ABBYY es un actor de larga data en la captura de documentos y el OCR, con un profundo enfoque en la automatización empresarial y los flujos de trabajo impulsados por el aprendizaje automático.

Características principales

• Capacidades de OCR y NLP de nivel industrial
• Clasificación e indexación escalables de documentos
• Plantillas y conjuntos de documentos previamente entrenados
• Funciones integrales de cumplimiento
  
  

Pro principal
Extremadamente robusto para industrias reguladas y operaciones a gran escala.

Icono principal
La configuración compleja y la interfaz de usuario centrada en la empresa pueden abrumar a los equipos más pequeños.

Hipatos

Hypatos proporciona automatización de documentos financieros basada en inteligencia artificial con una columna vertebral de aprendizaje profundo. Se centra principalmente en los casos de uso financiero, como el procesamiento de facturas y recibos.

Características principales

• Captura de datos basada en redes neuronales
• Especializado en procesamiento de gastos y AP
• Funciones de cumplimiento y pistas de auditoría de extremo a extremo
• Integraciones de ERP con SAP y NetSuite
  
  

Pro principal
Alta precisión y exactitud en documentos específicos de finanzas gracias al aprendizaje profundo.

Icono principal
Menos adecuado para el procesamiento de documentos de uso general en diversos sectores.

Veryfi

Veryfi es una plataforma de captura de documentos que prioriza los dispositivos móviles, creada para el escaneo de recibos en tiempo real y la gestión de gastos sobre la marcha.

Características principales

• OCR en tiempo real con SDK móviles
• Seguimiento y categorización de gastos
• Integraciones prediseñadas con herramientas de contabilidad
• Soporte de captura de documentos sin conexión
  
  

Pro principal
Excelente para equipos móviles y operaciones sobre el terreno que necesitan una captura instantánea de documentos.

Icono principal
Opciones limitadas de automatización y personalización del flujo de trabajo para casos de uso de back-office.

Por qué considerar Procys

Si bien Klippa ofrece una solución eficaz para el OCR básico y la captura de documentos, las empresas que exigen una mayor automatización, integraciones avanzadas y experiencias de usuario más fluidas a menudo se ven limitadas por su alcance. Ahí es donde Procys surge como una mejora estratégica, especialmente para los equipos que se centran en las finanzas, las operaciones, la contabilidad y el cumplimiento.

He aquí por qué las empresas con visión de futuro están optando por Procys.

Diseñado para la eficiencia financiera

Procys se ha creado con una amplia experiencia en el campo de las finanzas, automatizar todos los flujos de trabajo de AP y AR, desde el escaneo y la validación de facturas hasta la programación y conciliación de pagos.

Es Modelos de IA están optimizados para exigencias de contabilidad y cumplimiento del mundo real, lo que lo hace ideal para sectores como los servicios profesionales, la hostelería, el comercio minorista y la tecnología financiera.

Despliegue rápido y facilidad de uso

A diferencia de muchos competidores que requieren semanas de incorporación técnica, Procys es plug-and-play. Procys se integra rápidamente con un variedad de herramientas de ERP, CRM, contabilidad y gestión de proyectos y puede estar en funcionamiento en horas, no en días.

Automatización escalable con una experiencia de usuario amigable para las personas

Procys equilibra la precisión de la máquina con un diseño centrado en el usuario.

El panel de control intuitivo permite a los equipos gestionar grandes volúmenes de documentos con una entrada manual mínima, gracias a la detección de errores y a los flujos de trabajo de validación personalizables.

Puedes probar sus funciones de forma gratuita aquí.

Cumple con el RGPD y está preparado para empresas

Con incorporado capacidades de cumplimiento (GDPR, PCI-DSS), los registros de auditoría y el control de acceso basado en funciones, Procys apoya a las industrias con altos estándares regulatorios y de privacidad de datos, como la hotelería, la industria de viajes y las finanzas.

Precios competitivos y planes flexibles

Procys ofrece modelos de suscripción transparentes adaptado al tamaño de la empresa y al volumen de documentos, sin cargos ocultos. Sus precios para el segmento intermedio hacen que la automatización de nivel empresarial sea accesible para las empresas en crecimiento, con un plan gratuito para probar sus capacidades.

Conclusiones

Elegir la alternativa correcta de Klippa en 2025 significa alinear sus objetivos de procesamiento de documentos con una plataforma que no solo satisfaga sus necesidades actuales, sino que crezca con usted mañana.

Si desea combinar el OCR basado en inteligencia artificial, los flujos de trabajo de pago y la información en tiempo real en una plataforma intuitiva, Procys.