Gestionar Cuentas por Pagar con Procys

Gestionar las cuentas por pagar es fundamental para mantener y tener el control de la empresa, comprobar los plazos de pagos, y que exista un favorable flujo de facturas. Actualmente, gran parte de las empresas siguen usando esta gestión de manera manual. Para el departamento de finanzas estos proceso manuales se han convertido en un dolor de cabeza debido a los diversos problemas que se producen en la gestión de cuentas por pagar realizadas, ya que se producen errores humanos al ser un trabajo bastante tediosos con descuidos, posibles documentos perdidos o retrasos en los pagos.

Dar el salto a la automatización de cuentas por pagar es la estrategia actual de las empresas inteligentes que quieren reducir la intervención humana por procesos eficientes y automáticos, maximizando el flujo de cuentas por pagar o deudas comerciales mediante el uso de nuestro software potenciado por inteligencia artificial. Consiguiendo aprobaciones más rápidas de tus facturas que mejoran la gestión del capital circulante.

¿Quieres automatizar la gestión de las cuentas por pagar? Sigue estos pasos:

1. Identifica los problemas en los procesos de cuentas por pagar.

Para tener el control y seguridad en la gestión de las facturas es necesario una correcta gestión y conocer los posibles problemas que pueden surgir para prevenir que puedan ocurrir en los procesos manuales; los papeles se amontonan, posibles pérdidas de documentos, se pierde mucho tiempo en aprobar facturas, falta de precisión en en el proceso, falta de visibilidad contable, imputación contable en la cuenta equivocada, entre otros.

2. Analiza los posibles errores.

Realiza un balance de la contabilidad en el departamento de fianza para conocer el flujo de los procesos de las cuentas por pagar: diversas fases y los intervinientes y volumen de facturas para mejorar la productividad y eficacia financiera del negocio.

3. Supervisa el flujo de gestión del departamento de finanzas:

Consolida los diferentes puestos de los procesos de contabilidad como el director financiero, contables, compradores, proveedores, entre otros. De este modo, conocerás los posibles problemas a tratar, establecerás las fortalezas y debilidades de la empresa, además del flujo de trabajo. Es fundamental recopilar toda la información de las cuentas a pagar como buscar un software que faciliten los procesos manuales.

4. Enumera los objetivos y elige el mejor propósito para tu negocio.

Define, divide y estudia todas las posibles objetivos financieros de tu empresa; Tiempo, costes, efectividad y seguridad.

La mayoría de las empresas aún procesan sus facturas manualmente, donde se pierde su valioso tiempo y se cometen más errores, o extraen datos utilizando soluciones basadas en plantillas; sin flexibilidad con implementación lenta y no escalable. Ambos están causando que los equipos de AP no alcancen su máxima productividad que implica una implementación lenta y no escalable.

El procesamiento por OCR extrae automáticamente los datos de las facturas sin usar plantillas para mejorar significativamente la eficiencia operativa para sus clientes:

• Rápido: Hasta 6 veces más rápido que manualmente, incluidos los volúmenes a granel. Las altas tasas de extracción significan que se dedica menos tiempo a los errores de datos.
• Costes: Personalizados y más asequible y económico que los procesos manuales.
• Eficiente: Motor de autoaprendizaje potenciado por inteligencia artificial mejora con cada factura, volviéndose más eficiente e inteligente con cada uso.
• Seguro: Tus facturas en un solo lugar que garantiza la protección de sus datos con normas

estrictas de seguridad.

5. Elimina el trabajo manual repetitivo por un procesamiento de facturas por OCR (reconocimiento óptico de caracteres).

Un software OCR optimizará la entrada de datos de tus facturas con IA en sencillos tres pasos:

1. Entiende: Sube tus archivos en pdf, scan o imagen desde tu plataforma de almacenamiento en la nube favorita.
2. Interpreta: Captura y guarda toda la información de los documentos de forma automática.
3. Comparte:  Envía directamente a UBL y carga los datos en tu sistema de contabilidad.

6. Controla tus documentos en la nube.

Buscar una solución basada en la nube es una apuesta segura para mantener el control de tu negocio. Todos los datos están disponibles sin necesidad de infraestructura ni mantenimiento libera y agilizar el flujo de documentos. Todas las facturas en un mismo lugar seguro comprometido con cumplir las normas más estrictas de seguridad para garantizar la protección de sus datos.

Y, ahora que conoces los pasos para mejorar tu negocio, opta por una herramienta que pueda hacer todos los procesos automatizados potenciados mediante Procys: la herramienta que hará tu trabajo más agradable y eficiente,  extrayendo  automáticamente los datos de las facturas sin usar plantillas para mejorar significativamente la eficiencia operativa de sus clientes. Reduce el trabajo manual procesando cualquier factura 6 veces más rápido que de forma manual. ¡Procys extrae los datos de tu factura en menos de 30 segundos!

Además, las cuentas por pagar se gestionarán de manera automática, ahorrando hasta un 70% del tiempo dedicado a procesar facturas. Procys te permitirá completar el proceso en tan solo 2 minutos. A diferencia del proceso manual y las otras OCR donde no te permite controlar al 100% la extracción y procesamiento de todas tus facturas ni el almacenamiento de ellas, tus facturas en Procys permanecen en un solo lugar.
¿Aún no te has decidido? Olvídate de horas de trabajo manual y rutinario dando el salto hoy mismo, ¡es gratis! Ahorra ya tiempo y esfuerzo en tus procesos de cuentas por pagar con Procys, el poder la IA, ahora.

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